它常被人們認為是一款入門級的桌面出版應用軟體，它能提供比Microsoft Word更強大的頁面元素控制功能，但比起專業的頁面佈局軟體，比如說Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress來還略遜一籌。

比起其它桌面出版軟體來，Publisher在歷史上一直不受高階商務列印商店歡迎。它只能用於Windows，而業界佔相當份額的系統執行的是蘋果公司的Mac OS X。Publisher定位於入門級的應用軟體造成了很多的問題，比如在服務提供商的電腦上沒有相應字型和嵌入物件等等（雖然Publisher提供了可以把相關聯的檔案壓縮成一個自釋放應用程式的工具）。許多高階特性，比如透明化，物件陰影，slugs，路徑文字，內嵌的PDF輸出等等，或者沒有完全實現，或者乾脆沒有。但最近的一些版本有了很大的提高，開始關注色彩分離以及正確地處理彩色輸出。Publisher 2007還包含了期待已久的特性，可以輸出商業出版品質帶內嵌字型的PDF格式，作為選件可以從微軟網站下載。

Publisher被包含在高階的Microsoft Office版本中。這反映了微軟對Publisher的定位，它是一款易用的，相比於那些重量級產口而言價格適中的產品，它的目標使用者主要是那些沒有專業人員製作市場推廣材料以及其它文件的中小型企業。