一般來說，一份調研報告範文要具備三要素。一是基本情況描述。具體來說，就是對你進行的這次整體調研結果進行一個總體且可具體的描述，讓看報告的人可以透過這份描述領略到這是一次什麼樣的調查。二是分析與結論。具體來說，就是對收集到的樣本資料進行相關的處理和分析，並基於資料得出調查的結論。三是措施與建議。調查的目的就在於瞭解問題的現狀，並依據調查可信的結果提出相對應的看法和建議。

調查報告一般由分前言、主體、結尾三部分。

　　1．前言。有幾種寫法：第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、物件或範圍、經過與方法，以及人員組成等調查本身的情況，從中引出中心問題或基本結論來；第二種是寫明調查物件的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調查的結果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。　　2．主體。這是調查報告最主要的部分，這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗，以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。　　3．結尾。結尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發人們的進一步思考；或展望前景，發出鼓舞和號召。