製作一個空的表格，把需要填寫的內容標題寫清楚，然後打印出來，在微信群，或者QQ群，或者郵件群發一次，讓他們直接填寫好後發給你，或者找他們一個一個填寫。訊息內容:現在人事部要求各位員工填寫個人資訊，方便同事之間聯絡，具體填寫資訊見表格。填完後請各位同事發給我。謝謝！

關於"給員工發提交個人資訊的通知怎麼寫″的問題？

建議這樣寫:

關於提交個人資訊的緊急通知

各部門及各位員工:

經研究並經公司董事長批准，人力資源部對公司人員資訊予以備案。望以部門、車間(分廠)為單位在三日內速報人力部小N(詳見花名冊樣表，要如實填寫，否則誤事責任自負)。報送時附電子版和紙質版，郵箱……，聯絡電話……，地址……。

附花名冊樣表

此通知！

XXⅩ公司人力部

年 月 日

部門(車間、分廠):

管見了。

通知各部門領導：

因申報個人所得稅系統軟體升級需要全體員工提供個人資訊，望各部門領導將部門員工資訊（具體需要什麼，什麼形式的都提供出來給部門領導）交給xx。為了企業正常申報，不影響企業信譽等級，請各領導在x月x日前完成。感謝各部門的配合！

xx部門