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  • 1 # 秋風中

    1、對投訴的快速處理程度   第一, 專注地傾聽客人訴說,準   準確領會客人意思,把握問題的關鍵所在。確認問題性質可按本程度處理。   第二, 必要時察看投訴物,迅速作出判斷。   第三, 向客人致歉,作必要解釋,請客人稍為等候,自己馬上與有關部門取得聯絡。

      第四, 跟進處理情況,向客人詢問對處理的意見,作簡短祝辭。   2、 對投訴的一般處理程式   第一, 傾聽客人訴說,確認問題較複雜,應按本程式處理。   第二, 請客人移步至不引人注意的一角,對情緒衝動的客人或由外地剛抵埠的客人,應奉上茶水或其他不含酒精的飲料。

      第三, 耐心,專注地傾聽客人陳述,不打斷或反駁客人。用恰不的表情表示自己對客人遭遇的同情,必要是作記錄。   第四, 區別不同情況,妥善安置客人。對求宿客人,可安置於大堂吧稍事休息;對本地客人和離店客人,可請他們留下聯絡電話或地址,為不耽誤他們的時間,請客人先離店,明確地告訴客人給予答覆的時間。

      第五、著手調查。必要時向上級彙報情況,請示處理方式。作出處理意見。   第六、把調查情況與客人進行溝通,向客人作必要解釋。爭取客人同意處理意見。   第七、向有關部門落實處理意見,監督、檢查有關工作的完成情況。   第八,再次傾聽客人的意見。

      第九,把事件經過及處理整理文字材料,存檔備查。

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