1、作為一名資料員，心態和心裡素質一定要好，首先必須和監理處好關係（本著監理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去請教他們，儘量按監理的要求去做，確保資料籤認的透過率，除此以外必須做好自己的本分工作，在每道工序報驗前必須先將涉及到本工序的材料報上，及時做好隱蔽工序報驗工作，進場材料應及時做臺帳，並讓監理簽字認可（施工單位材料臺帳應與監理臺帳必須相吻合），所有收（發）文應做記錄並讓對方簽字，所有資料經報驗通過後及時將原件按資料組卷目錄擺放，並做好彙總，做好記錄，有什麼問題及時彙報。

2、資料員，是負責工程專案資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員，資料員需要透過國家相關部門組織的崗位資格考試，取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作。資料員的考試的報名工作由省住建廳或直轄市住建委組織，具體考試報名時間參考當年建委的檔案通知，各地報名考試時間不一，考試合格後，頒發由住建廳或住建委印製的資料員崗位資格證書。 檔案員是做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷燬等相關工作。 要做好一個合格的檔案管理員，首要要了解以下幾點檔案管理員工作職責： 1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括檔案材料的接收、整理，檔案的提供利用等。 2、建立和完善檔案管理的相關制度。

3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規範性，並督促各部門及時歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供資料和資訊。

7、完成領導下發的任務。