行政部經理助理崗位職責 職位名稱：行政助理 所屬部門：行政部 直屬上級：行政經理 行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、採購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 行政助理崗位說明書 人事行政部助理崗位說明書（北海賓館） 職務名稱 助理 所屬部門 人事行政部 直級上級 人事行政部主管 崗位目的 協助部門領導完成賓館的日常行政工作 崗位資格要求： ● 性 別：男女不限 ● 自然條件：身體健康，相貌端正 ● 語言水平：流利標準的普通話，英語四～六級，口語水平良好 ● 教育背景：大專畢業或同等學歷以上，管理及相關專業畢業 崗位技能要求： ● 專業知識： 掌握秘書工作、文書檔案管理、接待禮議等知識，具有較好的文字組織能力和語言表達能力，能起草各類檔案，熟練掌握辦公自動化技能。 ● 能力與技能： 熟悉酒店人事系統的操作規程，熟悉酒店各部門工作流程及操作規範，熟悉酒店各項規章制度的相關內容，瞭解人事、工資、勞動保護、社會保險等政策、法規，具有良好的溝通能力，有一定的談判能力。 工作內容： 1）負責賓館印章、介紹信的管理工作； 2）負責賓館辦公用品、辦公裝置的採購、分配和管理工作； 3）負責賓館固定資產的管理工作； 4）負責賓館檔案、檔案、證書的管理工作； 5）負責撰寫飯店綜合性的業務報告、總結、計劃等公文函件，負責稽核由各部門起草的對外文函； 6）協助經理組織安排總經理辦公會和行政例會，做好會議記錄，撰寫決議和會議紀要； 7）負責制定與完善賓館日常行政管理的各項規章制度； 8）負責業務資料和資訊的收集、分析、研究，掌握飯店行業市場動態，為領導當好參謀； 9）負責本部門工作計劃、總結、報告和通知等文稿的起草和列印工作，做好各類檔案、通知、信件、報表和報刊等資訊資料的收發登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷； 10）完成上級交辦的其他工作。
行政部經理助理崗位職責 職位名稱：行政助理 所屬部門：行政部 直屬上級：行政經理 行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、採購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 行政助理崗位說明書 人事行政部助理崗位說明書（北海賓館） 職務名稱 助理 所屬部門 人事行政部 直級上級 人事行政部主管 崗位目的 協助部門領導完成賓館的日常行政工作 崗位資格要求： ● 性 別：男女不限 ● 自然條件：身體健康，相貌端正 ● 語言水平：流利標準的普通話，英語四～六級，口語水平良好 ● 教育背景：大專畢業或同等學歷以上，管理及相關專業畢業 崗位技能要求： ● 專業知識： 掌握秘書工作、文書檔案管理、接待禮議等知識，具有較好的文字組織能力和語言表達能力，能起草各類檔案，熟練掌握辦公自動化技能。 ● 能力與技能： 熟悉酒店人事系統的操作規程，熟悉酒店各部門工作流程及操作規範，熟悉酒店各項規章制度的相關內容，瞭解人事、工資、勞動保護、社會保險等政策、法規，具有良好的溝通能力，有一定的談判能力。 工作內容： 1）負責賓館印章、介紹信的管理工作； 2）負責賓館辦公用品、辦公裝置的採購、分配和管理工作； 3）負責賓館固定資產的管理工作； 4）負責賓館檔案、檔案、證書的管理工作； 5）負責撰寫飯店綜合性的業務報告、總結、計劃等公文函件，負責稽核由各部門起草的對外文函； 6）協助經理組織安排總經理辦公會和行政例會，做好會議記錄，撰寫決議和會議紀要； 7）負責制定與完善賓館日常行政管理的各項規章制度； 8）負責業務資料和資訊的收集、分析、研究，掌握飯店行業市場動態，為領導當好參謀； 9）負責本部門工作計劃、總結、報告和通知等文稿的起草和列印工作，做好各類檔案、通知、信件、報表和報刊等資訊資料的收發登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷； 10）完成上級交辦的其他工作。