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1 # 許白
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2 # 人力資源拾荒者
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重要且緊急
·緊急狀況
·迫切的問題
·限期完成的工作
·你不做其他人也不能做
2重要不緊急
·準備工作
·預防措施
·價值觀的澄清
·計劃
·人際關係的建立
·真正的再創造
·增進自己的能力
3緊急不重要
造成干擾的事、電話、信件、報告會議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
4不重要不緊急
·忙碌瑣碎的事
·廣告函件
·電話
·逃避性活動
·等待時間
優先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會“彈鋼琴”。
對工作要有前瞻能力,防患於未然,如果總是在忙於救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中。
我不贊成時間管理就是一天做的事情越多越好,這個觀點。我認為做有價值的事情,在合理的時間還要安排好作息,保持一種平衡,才是重要的。
1、時間管理,並不是做事越多越好。
一天就那麼24小時,如果說時間管理就是一天做越多的事情越好的話,那麼晚上不睡覺的人。他的時間管理就越好。很顯然,這是不對的。因為沒有休息,人多少都是要休息的,不能拿健康來換取時間的利用率。
做事情越多越好的人,往往你會發現他是盲目忙碌的,這種情況,一般就是缺乏了思考,沒有思考怎麼做選擇,怎麼做決定。怎麼知道自己做的對還是錯,所以得給子留出點時間來思考才行,思考好了,再做,效率不是更高嗎,效率高了,時間管理的就好。
2、時間管理得講究科學方法
很多人是用時間管理的四象限法則的,也就是有個橫軸,有個縱軸,一個代表事情的重要程度,一個代表事情的緊急程度。按照輕重緩急的方式去處理會更好些。重要緊急的事情優先安排去做。不重要不緊急的事情就先緩一緩再做。
再就是很多人也用過番茄時鐘,也是個不錯的工具,可以30分鐘做一個番茄時鐘,這個時間內專心做這件事情,別的事情都先放一放,這樣做的好處是注意力集中,重要事件在這個時間段內攻關。有個缺點是,有時還會有臨時的工作會打亂節奏。
3、時間管理還需要做好工作的計劃
做好工作計劃,列好清單,有時候會對工作非常有幫助。有條理,有計劃的做事情,效率上就上來了。時間的利用率提高了,時間管理的就會很好。如果工作上不條理,就會比較亂,腦筋也跟著亂,就不懂要先做哪個,再做哪個了。東做一點,西做一點,事情的進度都是未完成,這一天過得也是亂亂的。
時間管理,還要做好時間作息,作息不好就沒有精力。前一天沒有休息好,就直接影響到第二天的工作,工作沒效率,就提不起精神來。時間利用的再好也是沒有用,因為沒有效率,做的事情價值不高。那麼也不能算是成功的時間管理方法。