1.在Sheet2中，將企業名稱按類別（如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等）分別輸入不同列中，建立一個企業名稱資料庫。
2.選中A列（“工業企業”名稱所在列），在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字元後，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列（如C列），執行“資料→有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊。在“設定”標籤中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。 再選中需要輸入企業名稱的列（如D列），再開啟“資料有效性”對話方塊，選中“序列”選項後，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定退出。
4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。 提示：在以後列印報表時，如果不需要列印“企業類別”列，可以選中該列，右擊滑鼠，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。
1.在Sheet2中，將企業名稱按類別（如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等）分別輸入不同列中，建立一個企業名稱資料庫。
2.選中A列（“工業企業”名稱所在列），在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字元後，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列（如C列），執行“資料→有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊。在“設定”標籤中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。 再選中需要輸入企業名稱的列（如D列），再開啟“資料有效性”對話方塊，選中“序列”選項後，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定退出。
4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。 提示：在以後列印報表時，如果不需要列印“企業類別”列，可以選中該列，右擊滑鼠，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。