身為公司一員，我們對公章都不陌生，工作中經常會涉及到申請使用公章的情況，還有些人會遇到公章、合同章外帶等情況。公司公章是公司處理內外部事務的印鑑，公司對外的正式信函、檔案、報告使用公章，蓋了公章的檔案具有法律效力。公章由公司的法定代表人執掌，法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。公章從刻制到使用都要遵守法律規定，杜絕違法濫用行為。工作中經常涉及到使用公司印章的小夥伴可能會發現，有的印章下面有一長串數字，而有的卻沒有。為什麼會出現這樣的情況呢？其實是這樣的，公章上的數字是防偽編號，一共13位，前4位是區別編碼，公章下面的防偽編號是2011 年開始啟用的。公司印章的重要性不言而喻，不同的檔案需要加蓋相對應的印章，凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章；凡屬合同類的用合同專用章；凡屬財務會計業務的用財務專用章。如果你經常在公司裡申請公章，一定會有一個感觸，這個過程很繁瑣。一般情況下，公司印章的使用程式是這樣的：1、 公司業務合同、專案協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管稽核、公司分管領導批准，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章，同時需將用印檔案的影印件提交辦公室備案。2、 公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的檔案、合同等，辦公室有權拒印。3、 嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束後，必須及時向公司彙報開具手續的用途， 未使用的必須立即收回。違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。作為保管公司印章的同事來說，時刻都不敢放鬆，有些公司經常會有公司印章外帶的情況，為了保證印章的安全性，他們選擇讓保管人隨從。實際上，這樣的成本是很高的。而魔鑰章無忌可以完美解決這些問題，魔鑰章無忌的組成如下：章無忌=（章無忌L版智慧物品管理櫃/章無忌S版便攜移動管章裝置）+魔鑰app管理平臺+雲服務體系今天主要介紹章無忌L版智慧物品管理櫃。章無忌共有6大特色:1、統一管理物品分類統一，歸屬按需分配，有條不紊。2、實時盤點物品資料實時盤點防丟失3、標準流程流程可按需設定，輕量化業務管理4、高效節省提高印章有效使用率、減少等待時間，提供工作效率5、有據可查自動化記錄物品使用，可防丟失防損壞6、方便快捷智慧裝置，物品移動管理更方便更快捷