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  • 1 # 使用者710995342817

    用WORD自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查詢內容時也很方便,只是按住Ctrl點選目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便於今後修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。如果用WORD自動生成目錄,你可以任意修改文章內容,最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。   WORD自動生成目錄教程   假如文章中標題格式為   第一節……大標題(一級)   1.1……小標題(二級)   1.1.1—……小標題下的小標題(三級)   ……   第N節……大標題(一級)   n.1……小標題(二級)   n.1.1—……小標題下的小標題(三級)   自動生成文章目錄的操作:   一、設定標題格式   1.選中文章中的所有一級標題;   2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。   仿照步驟1、2設定二、三級標題格式為標題2、標題3。   二、自動生成目錄   1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);   2.執行選單命令“插入/引用/索引和目錄”開啟“索引的目錄”對話方塊;   3.在對話方塊中單擊“目錄”選項卡,進行相關設定後,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。   友情提示:   目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。   把游標定位在目錄頁末,執行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符;   執行“檢視/頁首和頁尾”命令,把游標定位到正文首頁的頁尾處,單擊“頁首和頁尾”工具欄上的“連結到前一個”按鈕正文頁尾與目錄頁尾的連結;   執行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。   至此完成正文的頁碼插入。   目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。

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