費用開支如何管理能防止舞弊，我理解的是企業管理人員或者財務審批人員應該是為了防止公司內部人員胡亂報銷而提問的，目的是尋找解決方法。

只要是公司，就存在費用報銷，只要存在報銷就或多或少總會有人想辦法多報，虛報費用，來中飽私囊。

那如何解決這種問題，首先公司要加強費用與支出的管理，提高費用和支出的審批許可權及流程，要出一套與之相應的財務管理制度。

其次各部門負責人要負責稽核本部門的費用和支出，對費用和支出的真實性和合理性負責。

各個部門的高層人員的費用和支出要有總經理或者老闆親自審批。財務人員稽核報銷費用支出憑證的合法性，合規性，支出申請及報銷的審批完整性和準確性。

再就是對報銷憑證要有嚴格要求。填寫費用報銷單的時候費用專案明確，填寫齊全，不的籠統混亂申報。如果是差旅費用報銷應該列出費用清單及相關的單據。

不管什麼級別的人報銷，如果報銷金額超出規定金額，就必須有老闆或者總經理親自審批。

有人的地方就有江湖，有江湖的地方必須有約束。要約束必須有制度，想讓人覺悟高，不亂申報費用肯定是行不通的。必須制定出適合自己公司的資金審批規則和費用報銷流程，才能從根本上讓費用支出合理化，報銷規範化。

財務舞弊是個嚴肅的話題。有時候常常不是沒有發生，而是沒有發現。

2013年的葛蘭素史克事件中，其財務總監就表示，“我們公司的請客送禮，單人標準不超過300元，稽核很嚴格”，然而結果卻是，中國的銷售人員頻繁利用其在會議費上的控制漏洞，套取企業現金，中飽私囊。

1. 舞弊的動機

美國註冊舞弊稽核師協會的創始人Steve曾經提出過一個舞弊三角理論。其認為導致舞弊行為的最重要的因素是壓力、機會和自我合理化。

（1） 壓力：根據《2016年全球職務舞弊與濫用職權報告》，舞弊的人常常都遭受著一些壓力，比如入不敷出、財務危機、近期的離婚和家庭矛盾等。

（2） 機會：根據該報告，3/4的舞弊者集中在7個職責：會計、運營、銷售、採購、客服、金融和高管。

（3） 自我合理化：舞弊者總會找到理由，來合理解釋自己的舞弊行為。也正因為如此，大多數舞弊的人都是初犯，只有5.2%的人是有前科的。

2. 舞弊的發現與防範

如何發現與防範舞弊，一般企業要有三道防線和兩個機制。

三道防線是指：

第一道防線，是各個業務部門。

比如，各個職能的不相容崗位，必須要分離。

又如，人事部在招聘員工的時候，必須要做好充分的背景調查。每筆資本支出，必須要有三方比價等等。

第二道防線：內部的風險管理部門。

大公司可能內部本身有風險管理委員會。而小公司可以先設定公司內部控制風險的關鍵點，再安排相應的人定期抽檢彙報。當然，也可以透過走訪供應商和客戶，來獲取第一手資料。

第三道防線：內部審計。

大公司都是有內部審計部門的，會定期或者不定期對公司內部的各項情況進行審計，並及時提出整改建議。而小公司可能限於人力物力，不一定有這樣的設定。

兩個機制是：

內部舉報制度和行業聯查制度。

很大一部分的舞弊都是在舉報中被發現的。所以，建立內部匿名舉報機制對發現舞弊行為是很有意義的。

行業聯查有賴於網路的力量。同行業大家建立一個平臺機制，只要一名員工在一個企業有過舞弊的記錄，那麼在這個行業中將無法再立足。這樣的舉措可以增大其舞弊的成本，讓其望而生畏。