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凡事預則立,不預則廢,工作更是如此。有些念頭只在心中想想,可能過會兒就忘,但落在紙上,就有點會強迫自己去完成。從這個角度來說,就更建議職場小白做計劃書了!
好幾年前,我就有了做計劃書的習慣,一開始用word文件來做,後來用EXcel表格來做,感覺表格更方便計劃書通常有以下幾個要素:
一、時間
如果是做日常計劃書,建議以一週或一月為週期,先在第一列都把時間填寫上去;如果是做某個專案的計劃書,那麼時間先不填,等工作內容都分解填寫後從最後一天倒推往回填時間
二、工作內容
第二列就是工作內容,分解得越細越好,填寫在相對應的時間裡。如果做專案計劃書,那麼先填寫這一列,從頭至尾分解完,最後一項當然是截止時間,由此往前推,估計著每一項大約需要的時長,就能把工作給安排好
三、執行人
如果是做個人日常計劃書,這一列就不需要了,如果是某個專案的,執行人不只是你,那就把執行人名字填寫上去
四、進展情況
計劃書做出來不是壓在抽屜裡的,得每天關注工作進展情況,完成的打√,沒完成的就得問一問自己什麼原因?有資格做專案計劃書的,當然也有資格督促別人完成
五、備註
最後一列就是常用的備註,未盡事宜可以在這裡填寫。
一開始,做計劃書是我老師的要求,後來慢慢就成了自己的習慣,受益良多這麼說吧,日常工作有了計劃書,覺得工作都不無聊了呢,而且時間規化得好,進步看得見!某個專案做計劃書就更妙了,再麻煩的專案,一步步分解開也能心裡有底了。
再好的計劃得看執行力度,而計劃書,可以增強執行力度!所以建議職場小白和老生都做哦,作用真的很大!
計劃書,也就是自己的工作計劃
1、工作任務:你具體需要做哪幾件工作?把最重要的羅列出來,列為重點執行,聚焦才能把事情做好。
2、任務細分:想完成上面的某個任務,需要有一對一的執行流程,如你先計劃招聘,招聘就是你的工作任務,任務細分,你就要圍繞招聘這件事情做幾個方面的工作才能完成?如:招聘渠道?招聘海報?招聘資訊策劃?招聘所需物料?等。
3、執行流程:(什麼時間招聘?以什麼方式招聘?招聘的目標?最後執行完了交付物是什麼?)每一個任務都要像這樣細分,寫清楚流程,讓別人看了沒有疑問,知道你什麼時間做什麼?最後叫什麼結果?
4、目標:每一個細分工作,都要有目標,如招聘幾人?增長多少?提升多少?用資料能衡量的,可檢視、可衡量的,都屬於目標。
5、責任人:主要責任人是誰?每一項流程執行人是誰?都要分配好負責人。
6、時間:就是完成時間,每一件工作完成的時間節點。
7、交付物:就是工作完成了,需要交結果,如:資料、圖片、影片、實物,等。
8、激勵:沒喲完成如何激勵?完成了,如何激勵?如果是你自己的工作,就不要定正激勵,但要有負激勵。