當前,新聞媒體的傳播面越來越廣、監督力量越來越強大,一篇負面報道會直接影響到行業形象及發展,值得我們每個人重視。那麼在事件發生後,我們如何應對新聞媒體的採訪呢。 首先要消除錯誤心理、端正心態。面對記者採訪,我們往往存在四種錯誤心態:一是恐慌心態。常講記者無事不登門,一來記者來不知發生什麼大事,內心恐慌、行為失措、言語失準,自亂陣腳,常常讓記者乘虛而入;二是藐視心態。看不起採訪記者、看不起記者身後的媒體、不重視發生的事件,採訪時隨心所語,直接導致負面影響加大;三是憤怒心態。認為記者無中生有、小題大做,言語刻薄,禁拍禁錄,甚至與記者動粗,一系列行為直接激怒了記者;四是消極心態。躲避採訪、讓記者或撲空或坐冷板凳。哪知記者人人都有一竿子捅到底的精神,躲是躲不掉的。其實,我們不應懼怕記者採訪,來采采訪,說明新聞媒體給了我們話語權,可以解釋,可以化解事端。任何投訴都有其片面性和誇大成分,我們如果拒絕採訪,無形中給片面性和誇大成分注入了合理性。媒體可以放心的報道。所以,我們應以理智的心態、清醒的頭腦,熱情的態度接待記者,融洽採訪者與被採訪者之間的關係,堅決不能形成對立面。 第二,要提高政治敏感度,正確接受採訪。我們由於一時的疏忽,可能會對一件事情的判斷出現偏差。如果面對媒體出現這樣的情況,將會影響極壞。每個接受採訪的人都要提高政治敏感度,對自己的言行負責,對信用社的形象負責,具體在採訪中應注意以下幾點:一是儘量不要接受電話採訪,電話採訪容易被人錄音,形成為證據,且無法判決採訪者的身份。面對電話採訪,我們可以以通訊效果或請其當面採訪等理由委婉拒絕;二是對上門採訪的人員,首先要驗證其身份。採訪人員要有記者證。我們可以私下透過網路或向其工作單位打電話查詢驗證。記者採訪有其地域性,如省報記者可以到各市採訪,而各市報記者無權到其他市進行採訪。網路媒體只有轉載權,其記者無採訪權;三是積極向縣聯社彙報,詳細彙報採訪事件發生的原因、準備接受採訪的情況及其對採訪答覆的內容;四是明確採訪發言人。各社應明確採訪發言人,就採訪事項進行溝通解釋,保證單位職工言行一致,嚴禁出現人人隨意接受採訪,答覆出現不合理、前後矛盾的問題;五是尋找事件的關鍵人、關鍵環節,化解相關矛盾。事件能引起媒體的重視,這充分說明其重要性。我們不能消極等待,而應馬上對相關檔案進行研究,與相關專業部室溝通,看自身工作是否存在不足,同時積極尋找事件發生的關鍵人物進行協調,化解矛盾,平息事件,隨時向縣聯社報告進度情況。 第三、學會應對採訪技巧,維護信用社形象。由於我們的工作疏忽,問題已經發生,我們就要把負面影響減少到最小。當然,媒體不報道最好,但現在媒體報道的程式控制很嚴,此可能性很小。在這種情況下,我們就要學會應對採訪技巧:一是熟知採訪內容,有備而談。不少被採訪者經常被記者牽著鼻子跑,問什麼,說什麼,不知要問到哪裡,心裡沒準備,難免發言失誤。我們可以在知道採訪事件後,讓記者把要問的問題全部寫到紙上,我們就所問問題仔細思考應答內容,尋找相關檔案依據,然後再進行解答;二是儘量縮短採訪時間,防止言多有失。一個採訪常常幾十分鐘,而節目播出也就一、二分鐘,所以大部分內容是無用的。為防止記者斷章取義,我們要儘量縮短採訪時間,回答要簡練,無關的話一概不說,防止言多有失;三是積極應對,重在闡明措施。對於發生的事件,我們在向媒體記者解釋發生原因的同時,更應注重處理事件的態度、方法和措施,態度要重視、積極,方法要可行,措施要得力,這樣才能最大限度的消除事件影響;四是情感溝通,贏得理解。對待採訪記者要熱情,當作朋友,從感情的角度尋找切入點,說明我們工作的難度,贏得他們對我們工作的理解,那麼報道就會轉向我們有利的一面。 以上是我們如何接受媒體採訪的一些建議和意見,當然,至關重要的是我們把工作做好,做出亮點。那麼,新聞媒體就會成為我們正面宣傳的得力助手,為我們的發展營造良好的氛圍。
當前,新聞媒體的傳播面越來越廣、監督力量越來越強大,一篇負面報道會直接影響到行業形象及發展,值得我們每個人重視。那麼在事件發生後,我們如何應對新聞媒體的採訪呢。 首先要消除錯誤心理、端正心態。面對記者採訪,我們往往存在四種錯誤心態:一是恐慌心態。常講記者無事不登門,一來記者來不知發生什麼大事,內心恐慌、行為失措、言語失準,自亂陣腳,常常讓記者乘虛而入;二是藐視心態。看不起採訪記者、看不起記者身後的媒體、不重視發生的事件,採訪時隨心所語,直接導致負面影響加大;三是憤怒心態。認為記者無中生有、小題大做,言語刻薄,禁拍禁錄,甚至與記者動粗,一系列行為直接激怒了記者;四是消極心態。躲避採訪、讓記者或撲空或坐冷板凳。哪知記者人人都有一竿子捅到底的精神,躲是躲不掉的。其實,我們不應懼怕記者採訪,來采采訪,說明新聞媒體給了我們話語權,可以解釋,可以化解事端。任何投訴都有其片面性和誇大成分,我們如果拒絕採訪,無形中給片面性和誇大成分注入了合理性。媒體可以放心的報道。所以,我們應以理智的心態、清醒的頭腦,熱情的態度接待記者,融洽採訪者與被採訪者之間的關係,堅決不能形成對立面。 第二,要提高政治敏感度,正確接受採訪。我們由於一時的疏忽,可能會對一件事情的判斷出現偏差。如果面對媒體出現這樣的情況,將會影響極壞。每個接受採訪的人都要提高政治敏感度,對自己的言行負責,對信用社的形象負責,具體在採訪中應注意以下幾點:一是儘量不要接受電話採訪,電話採訪容易被人錄音,形成為證據,且無法判決採訪者的身份。面對電話採訪,我們可以以通訊效果或請其當面採訪等理由委婉拒絕;二是對上門採訪的人員,首先要驗證其身份。採訪人員要有記者證。我們可以私下透過網路或向其工作單位打電話查詢驗證。記者採訪有其地域性,如省報記者可以到各市採訪,而各市報記者無權到其他市進行採訪。網路媒體只有轉載權,其記者無採訪權;三是積極向縣聯社彙報,詳細彙報採訪事件發生的原因、準備接受採訪的情況及其對採訪答覆的內容;四是明確採訪發言人。各社應明確採訪發言人,就採訪事項進行溝通解釋,保證單位職工言行一致,嚴禁出現人人隨意接受採訪,答覆出現不合理、前後矛盾的問題;五是尋找事件的關鍵人、關鍵環節,化解相關矛盾。事件能引起媒體的重視,這充分說明其重要性。我們不能消極等待,而應馬上對相關檔案進行研究,與相關專業部室溝通,看自身工作是否存在不足,同時積極尋找事件發生的關鍵人物進行協調,化解矛盾,平息事件,隨時向縣聯社報告進度情況。 第三、學會應對採訪技巧,維護信用社形象。由於我們的工作疏忽,問題已經發生,我們就要把負面影響減少到最小。當然,媒體不報道最好,但現在媒體報道的程式控制很嚴,此可能性很小。在這種情況下,我們就要學會應對採訪技巧:一是熟知採訪內容,有備而談。不少被採訪者經常被記者牽著鼻子跑,問什麼,說什麼,不知要問到哪裡,心裡沒準備,難免發言失誤。我們可以在知道採訪事件後,讓記者把要問的問題全部寫到紙上,我們就所問問題仔細思考應答內容,尋找相關檔案依據,然後再進行解答;二是儘量縮短採訪時間,防止言多有失。一個採訪常常幾十分鐘,而節目播出也就一、二分鐘,所以大部分內容是無用的。為防止記者斷章取義,我們要儘量縮短採訪時間,回答要簡練,無關的話一概不說,防止言多有失;三是積極應對,重在闡明措施。對於發生的事件,我們在向媒體記者解釋發生原因的同時,更應注重處理事件的態度、方法和措施,態度要重視、積極,方法要可行,措施要得力,這樣才能最大限度的消除事件影響;四是情感溝通,贏得理解。對待採訪記者要熱情,當作朋友,從感情的角度尋找切入點,說明我們工作的難度,贏得他們對我們工作的理解,那麼報道就會轉向我們有利的一面。 以上是我們如何接受媒體採訪的一些建議和意見,當然,至關重要的是我們把工作做好,做出亮點。那麼,新聞媒體就會成為我們正面宣傳的得力助手,為我們的發展營造良好的氛圍。