死檔是檔案管理的一個術語，即檔案因為各種原因已經不再流轉，失去證明持有人身份的法律效應。

檔案在以下情況會成為死檔：

1、檔案丟失成為“死檔”。畢業生擇業期為兩年，因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿後仍未落實工作的（或找到工作沒及時來學校處理的），學校會將檔案和戶口一起打回原籍（或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接受）。這裡需要強調的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。

2、 檔案在自己手裡超過2年，也會成為“死檔”，不再能證明持續人的履歷。

死檔是檔案管理的一個術語，即檔案因為各種原因已經不再流轉，失去證明持有人身份的法律效應。通俗來說死檔就等於你沒有檔案。

檔案為什麼會變成死檔？

1、畢業後會有兩年的擇業期，在這期間檔案仍然可以留在學校，由學校代為保管。超過兩年的期限，如果你本人未去辦理檔案轉移手續，那學校就會按照規定把你的檔案打回戶籍地，在這過程中檔案容易出問題變成死檔。

2、檔案在自己手裡保管超過了兩年，就會變成死檔。

3、檔案存放在人才市場，五年內沒有交檔案保管費，人才市場就會把你的檔案封存，這樣你的檔案也會變成死檔。