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  • 1 # 數夫軟體

    ERP培訓目的:1.加深或者擴大大家對ERP資訊化的意識;2.集中知道ERP專案的進度,及時讓領導層知道;3.縱向對比哪些部門掌握的比較好,讓部門與部門之間也有個直觀的競爭意識;4.好把控大進度。

    具體來說:ERP培訓工作的目的,並不是僅僅讓受訓者懂得如何使用ERP,為實施ERP專案打下良好基礎。而是要把企業沒有使用ERP前與使用後的實際情況,給企業講清楚。在瞭解不足的情況下,更深刻地認識到ERP系統給企業運營帶來的實質性的經營變化和效益提升。ERP的培訓,在企業開始運營和使用系統後的很長一個週期,都要持續進行,只是培訓的點發生了轉移,從整體培訓到點對點培訓,再到關鍵因素培訓,最後到事後反饋以及操作中問題培訓。自始至終,以企業的經驗效率與經營效益為第一要義,是企業使用ERP系統的核心價值所在。所以,一家追求精益管理的企業,應該考慮儘快使用ERP系統管理和實操細節工作,而基於這樣需求的ERP企業培訓也必不可少,雖然有困難,相信還是可以克服的。ERP培訓計劃:1. 使培訓符合您的變更管理策略。ERP實施會影響企業中的許多團隊。雖然新系統可以簡化日常工作任務和流程,但人們往往傾向於拒絕變化,甚至牴觸任何使他們的工作發CIO雜誌認為,忽視投資培訓和變更管理是代價最昂貴的錯誤之一。“如果您不將培訓和與使用者的定期溝通放在首位,那麼您最終得到的只是一個版本非常昂貴的Excel而已。”將變更管理作為您ERP實施戰略的一部分將有助於加快採用並降低風險。此外,再加上一個執行良好的培訓計劃,您將能夠緩解團隊在過渡過程中受到的影響,使他們更願意接受新的流程。2. 提供基於工作角色和流程的培訓。很顯然,所有受ERP實施影響的各個工作角色的員工都需要軟體基礎和有關ERP實施帶來的最重要的企業利益方面的培訓。而對於真正有效的培訓,至關重要的一點是,使用者也應進行與其各自工作職能和流程相關的培訓。這意味著,培訓的受眾應覆蓋整個企業範圍。因此,培訓計劃應面向從上到下的每一個人,包括您的執行和管理團隊、IT專案團隊、職能部門使用者以及終端使用者等。3. 不要吝嗇您的ERP培訓預算。在考慮為培訓計劃投入多少預算時,請考慮所有需要培訓的部門和人員。不要遺漏任何一個涉及培訓部署的環節,例如:由誰負責協調培訓,您需要由培訓供應商提供哪些培訓內容,您將設計開發多少自定義培訓內容,以及您計劃用來實施培訓方案的流程等。適合您企業的培訓預算取決於您的戰略部署,但必須確保針對培訓需求分配了足夠的預算,這樣才能有足夠的資源實現目標。4. 避免“一次性”的培訓方式,培訓是個持續的過程。有效的培訓不僅僅是一個IT里程碑,它更是一個反覆的過程,其中包括課程、研討會以及貫穿整個實施週期的“技術答疑”課程。一份Aberdeen集團報告指出,ERP不是一個“設定好即可遺忘”的工具。採取一個持續的培訓戰略將幫助使用者無論在ERP實施前還是實施後都能成功完成他們的任務,並且這種成功也將是一個持續的過程。一次性的培訓並不能發揮什麼作用。您的使用者在使用新的ERP軟體時通常會需要完成許多不同的任務,而一次性培訓無法提供所有的重要資訊。更不用說,使用者之後還將需要與時俱進,隨時瞭解產品變化以及新的產品版本。

    5. 讓專家幫助您制定培訓計劃。成功的ERP培訓不僅應包含系統相關的課程,也應涵蓋修訂後的業務流程,還應考慮到每個部門獨有的業務流程和培訓需求。培訓應指導企業各級員工學習並掌握新的功能和流程。以上是關於ERP培訓目的和計劃的說明。ERP培訓對於企業實施ERP來說還是非常有必要的。數夫傢俱ERP系統是先進成熟的家居行業資訊化管理系統,整合大量家居行業特色功能,是一款柔性化定製平臺管理系統。

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