操作步驟如下所述：

原始資產卡片錄入

　　原始卡片是指已經使用過和計提過折舊的固定資產卡片。為了保持歷史資料的連續性和完整性，企業在使用固定資產管理系統前，必須將原有固定資產資料輸入系統。原始卡片的輸入時間沒有限制，但是必須在第一個期間結賬前開始。

　　原始卡片包括原值、資產名稱、使用年限、折舊方法等專案。系統提供了一些卡片必需的專案，如果這些專案不能滿足企業對資產特殊管理的需要，則可以自定義相應的專案。

　　提示

　　.原值可以是原始價值、重置完全價值和評估價值。原值、累計折舊、累計工作量錄入的一定要是卡片錄入月月初的價值;否則，將會出現計算錯誤。

　　.在固定資產卡片介面中，除“固定資產”主卡片外，還有若干的附屬選項卡，這些附屬進項卡的資訊只是為管理卡片設定的，不參與計算。

　　.固定資產編號如果在引數設定中選擇為“自動編號”，則此時的固定資產編號由系統自動填寫;否則，由操作員填寫。

　　.單項資產可以選擇多個使用部門。但該項資產卡片上的對應折舊科目不能輸入，預設為選揮使用部門時設定的折舊科目。

　　.當單項資產選擇多個使用部門時，可以將其原值、累計折舊等資料在多部門間接設定的比例分攤。