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  • 1 # 尋龍電視傳播

    第一項:1、面試:詢問面試職位,時間,填寫《面試履歷表》,並通知面試官;2、接聽電話並轉接:重要內容做好記錄,準確無誤的轉告相關負責人;3、來訪人員的服務接待:詢問來訪客人姓名,及時通報被來訪人,給來訪人倒水,並帶置補訪人處 ,來訪人走時應目送;4、會議室的管理:受理會議室預約並做好使用記錄,佈置會議室,及時通知保潔清理會議室,保證會議室乾淨、整潔用後關閉保管好鑰匙;5、飲水用的預訂及檢視:檢視辦公區內的飲用水的用量,及時補充(平均2天10桶欽用水)6、節能管理(公告電視、飲水機、燈)做到上班及時開啟,下班及時關閉;7、公司綠植維護:每星期通知綠植公司人員到公司進行維護及綠植的衛生;第二項:、做好未帶卡及未打卡人員的記錄:員工未帶卡或未打卡,及時填寫在崗未打卡說明,並做好儲存;3、負責監督各部門員工填寫外出單:員工外出時需填寫外出時或公出時必須填寫外出記錄單以便制用月考勤使用:4、錄入本週員工的調休單、請假單:將各部門員工的調休單、請假單資訊錄入電腦,並備份以便製作月考勤;5、門禁管理及出入管理:監督有沒有帶打卡行為,保證考勤的準確和公平性;6、考勤彙總統計:收取各個部門的加班申請單。然後將各部門員工每週的考勤明細彙總後,核對所有單據進行統計。然後做出當月的整合單,刷卡明細和考勤明細,考勤統計,並做備份;7、員工考勤卡:新入職員工考勤卡開通,並做好記錄,方便月底統計考勤使用;離職員工,收回員工卡,並等到下月結算完工資後,刪除員工卡號,方便統計考勤;8、調休單,請假單,支票領用單、發票申請單、出差申請單等其他行政類單據,及時更新單據內容,及補充以備使用第三項:1、辦公用品申請:需求部門填寫<辦公用品採購單>並由部門主客審批;將各部門申請單進行彙總核對數量無誤後,傳送行政經理;月初來貨的時候,根據各部門申請數量進行發放,並簽字;當月申請的辦公用品需進行入庫,填寫入庫單保留憑證進行報銷,出庫單在發放時由申請人簽字保留憑證;2、快遞:登記各部門每月所發生的快遞(順豐,中通)費用進行錄入電腦並彙總,跟快遞底單核對。以便月底核對後進行報銷;3、機票:出差人員需填與<機票預訂申請表>,經韓總審批後方可進行訂票。聯絡票務中心儘量查詢折扣低的機票,並核對出差人員的出差日期與出行時間,出票時要確認好出差人員的個人資訊是否正確並進行核對記錄。機票預訂完後,將出票資訊做好記錄,以便月結對帳時使用;4、申請人需填寫名片印刷申請表,經上級審批,將印製內容以郵件方式傳送印刷商,先進行小樣核對,無誤後再確認印製,並做好記錄方便結帳使用;5、每天收發快遞(中通、順風),準確及時的送到收件人手中;6、報刊雜誌:收到後,及時的送到訂購人手中;第四個:1、快遞費用:將當月發生的快遞費用錄入電腦並彙總,與快件底單核對,傳送行政經理報銷費用。2、機票費用:月底時與票務中心的聯絡進行對帳,無誤後傳送郵件給行政經理申請支票結帳:支票申請好後電話聯絡票務中心,將電子客票據派快遞送來進行交換支票,核對客票資訊是否正確再將支票交與快遞人員,與隨時跟蹤支票去向;

  • 2 # 小姜妹兒

    貴公司的這個績效考核表,有點怪,屬於關鍵KPI考核,但又有點平衡計分卡的味道!~這個表,第一項,其實你把你本月度的工作主要內容填寫進去舉例:1.負責前臺電話的徵詢及轉接2.接待來訪的客戶,並做好接待工作3.公司本月度的辦公室固定資產的盤點()4.辦公用品、耗材的採購和日常管理等等這些屬於日常工作重點工作舉例:協助行政部經理做好員工的滿意度調查負責XX工作團隊工作:這個舉例:與人力資源部、行政部全體成員進行員工招聘工作,負責求職者的簡歷篩選等等 第2項,屬於你的工作標準的制定,就是在工作中,你達到了什麼效果,舉例:辦公室耗材及辦公用品管理 控制在每月每人8.3元的基本投入,節約了一定的辦公耗材 面試中:一週內篩選簡歷300份,其中,有效簡歷100份,預約面試人60人,等等 第三項吧,說的其實是,你的工作中多少的時間用來做哪些工作,舉例每月的工作中,辦公室日常管理等等這些佔用了大概30%的時間,你在這裡就寫上30% 第四項其實是重要的工作的進行時間安排舉例本週完成了人員招聘的工作,下週協助人力資源部做好新員工的入職前的培訓工作,主要負責的內容有1.負責通知相關人員來公司參加培訓2.新員工入職考勤3.新員工培訓中的各種事務處理等等 最後一個是你若是做到這些工作,需要您的主管上級給你什麼支援和幫助!~ 簡單就是這樣

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