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  • 1 # 藍藍的天空鴨

    崗位職責:

    1) 嚴格按照公司檔案管理制度的要求進行作業,配合本部門經理監督、管理,提出合理化的意見與建議;

    2) 熟悉本部門與開發商之間的合同收費情況,及時溝通開發商相關部門,確保費用的及時回收;

    3) 協助接待和處理業戶投訴、回訪工作和資訊反饋工作,並制定糾正和預防措施並上報客服部經理;

    4) 協助顧客滿意度調查工作,徵詢業戶的意見和建議,統計分析對客服務整體滿意度;

    5) 辦理業主入住、裝修手續;

    6) 收取各類費用;

    7) 監督、抽查、考核本責任區域內保潔承包方的保潔服務質量,督導保潔員工作;

    8) 執行日常保潔質量的巡查及保潔員值班情況,發現重大問題及時上報客服部經理,作為供方評價依據;

    9) 不定期進行下級崗位人員工作檢查;

    10) 負責客服部檔案、資料的管理,並建立清單和相關記錄;

    11) 執行本部門培訓計劃,按需對下級崗位人員進行培訓,做好培訓記錄;積極參加各項培訓。 12)完成領導交辦的其他工作。 日常報修處理規程 1) 客服部負責接待業戶日常報修,以及維修工作完成後的跟蹤與回訪; 2) 客服部接到報修,當班人員須詳細詢問報修地點、需要維修系統、部件的名稱,損壞程度,聯絡電話等內容,並做好相關記錄; 3) 客服部當班人員記錄好報修內容後,簽發維修單並通知工程部領取維修單進行維修;維修完畢後,必須由業主簽字確認。 4) 對於不能立即修復的專案,維修人員須及時反饋到 客服部當班人員;對於能立即修復的專案,維修完工後須將維修情況詳細填寫在維修單上並及時將資訊反饋到 客服部當班人員; 5) 所有維修單必須由業戶簽字確認,當日統一返回到 客服部, 客服部當班人員負責檢查維修單填寫的完整性; 6) 客服部當班人員負責對前一天處理完成的事項進行電話回訪,並做好回訪記錄; 7) 對於不能及時維修的事件,確認進一步維修的時間後,由 客服部當班人員對進一步維修的時間向業主進行資訊反饋; 8) 對不能當天未完成的維修事件,由接報修的人員向相關部門跟蹤詢問,瞭解維修工作的計劃、進度,待確定完成維修後,在原報修記錄上記錄,並跟蹤予以回訪; 如有報修工作不能及時完成,導致業戶投訴事件發生,由 客服部當班人員上報客服部經理給予必要的協調與關注。

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