企業資料越來越受到重視，大多數公司選擇的保密措施是採用加密技術將資料保護起來，市面上有很多企業軟體能夠阻止病毒入侵、駭客破解等隱患，保護企業資料安全。

但是當資料需要共享時，在各個部門流轉之間就會面臨很多風險。而資料洩露的最大隱患在於人，有研究表明，企業資料洩露的人為原因佔了一大半。所以如何提高企業員工防洩密的意識也是一個需要重視的方面，員工洩密也分為兩種情況，一種是在業務辦理中的無意洩露檔案，比如檔案遺失，誤刪檔案等，第二種則是有意的洩露檔案，如離職員工報復公司，為謀私利出售公司私密檔案等。

所以企業資料防洩密要有這兩種意識。

第一種是要重視起企業重要檔案的安全防範，提前預防洩露風險，而不是等到出現重大安全事件後才指責，反思。

第二種是意識到企業資料保護不僅僅是某個部門的責任，而是公司全體員工的責任，企業需要培養員工的保密意思，否則有再強的安全技術手段也沒用，依然阻止不了企業內部員工的故意洩露。

一定要明白企業資料安全是多麼的重要，也一定要意識到洩密的風險。先要了解資料洩密的都要什麼方式，什麼途徑會導致資料洩密，企業外部洩露資訊還不是最多的，最多的是企業內部洩露，通常QQ聊天等工具、郵件、瀏覽器等傳送檔案都可能會洩密，防範一些消極的員工作出的洩密行為。這些都要有意識的去防範，企業一定要了解其中存在的種種洩密行為，做好洩密防範。

導致企業資料洩密的因素很多且都是未知，竊密者正在想方法避開企業的監管措施，針對這種難題，最有力的措施就是直接保護資料本身，這也是為何現在相關部門會特別要求企業透過加密的技術方式保護資料資訊保安。

可以採用企業資料防洩密軟體對資料檔案進行加密保護，從源頭保障資料安全，做到事前防禦，事中可控，事後可查。