如何發展中國的會展旅遊
目前中國會展業的各方面發展遠沒有旅遊業成熟。會展對旅遊的推動更多表現在客觀方面，而沒有象旅遊業對會展的推動那樣積極主動。但隨著會展業的發展，會展旅遊就需要更多會展業的政府主管部門去尋找恰當的切入點，積極主動地開展推動旅遊的活動。所以，要將中國的會展旅遊業發展起來，其關鍵就是如何去尋找旅遊與會展互相推動的切入點，並且更深一層地理解旅遊與會展的互動模式，然後採取一套行之有效的、適合中國國情的方法，建設有中國特色的會展旅遊業。
讓我們先來看一下北京會展旅遊發展的一個案例。政協北京市第九屆委員會第三次會議委員提案答覆（第0705號提案的辦理報告）中指出，“北京由於是中國的首都，交通便利、資訊渠道多，加上外語人才和機場設施等軟、硬體條件，相對中國來說較為突出，有開展會展旅遊的明顯優勢，但如果不抓緊，就會放棄這個優勢。國外會展專家對北京會展旅遊的暗訪結論是：北京已經具備接待大型國際會議的條件。正因為會展旅遊有著十分重要的地位和作用，北京市旅遊局已經把會展旅遊作為今後旅遊業新的增長點來認真嚴肅地好……”。這個提案答覆清楚地表明瞭，北京旅遊局對於會展將是旅遊業發展中新增長點這一點的認識，是比較早並且比較清晰的。
在政策開路的狀態下，北京的旅遊局在會展與旅遊之間架起了通暢的橋樑。除了對申辦國際會議的組織機構提供培訓服務以及各種旅遊宣傳光碟、書籍等實物支援外，在每一個國際會展申辦成功後，旅遊局會免費提供各種資訊諮詢及其他服務，比如，可以根據主辦者要求提供住宿、餐飲、娛樂、旅遊等各方面資訊，甚至還可以出面對會展活動中的各消費場所進行價格方面的協調，為會展活動主辦者做好服務。
北京旅遊局的理念和做法，是應當在中國發展會展旅遊過程中大力推崇的。然而，在國內絕大多數城市，會展業和旅遊業存在著脫節現象，兩者之間的關係模式可以用“外推”兩個字來概括。所謂外推，單從字面意義上來講，即指會展活動將參展商、與會者和觀展人員推向旅遊部門，旅遊企業滯後接待、被動受益；旅遊部門在整體促銷、配套服務等方面都沒有發揮出應有的作用，旅遊業對會展活動的支撐效果不明顯。在外推的模式下，會產生以下一些弊端：
1．在管理體制上，會展活動既沒有歸口給旅遊部門統一管理與規劃，也沒有專門的會展管理機構提供指導，會議或展覽主辦者大都忙於申請審批和具體接待事務，很少考慮到同旅遊部門合作；
2．在市場促銷上，由於行業多頭管理、企業單純利潤導向等侷限性，政府在組織會展公司和旅遊企業聯合開展宣傳促銷時存在很大困難，更何況沒有專業會展管理機構來牽頭；
3．在活動內容上，由於缺乏有效引導和相關服務，參展商、與會者及觀展人員的主要目的僅限於參加或觀看會展，只有很少一部分人會參與遊覽、購物或文娛活動，而且，即使有這類活動也是小規模的、自發的；
4．在配套服務上，旅遊部門提供給參展商及觀眾的服務主要是住宿和餐飲，文娛表演、購物嚮導和遊覽活動組織等服務專案明顯不足；
5．在展會效益上，會展活動給旅遊企業帶來的綜合效益不夠大，旅遊業內部各行業的收益不平衡，住宿、餐飲、交通獲利多，遊覽、購物、娛樂獲利少，現有旅遊資源尤其是城市及周邊地區的景點沒有得到充分利用。
但需要說明的是，國內有些會展業起步較早的城市正在積極探索會展活動與旅遊業實現有效對接的道路，並已經成功舉辦了一系列大型會議或展覽活動，如1999 年在上海舉行的“財富論壇”、’99 昆明世界園藝博覽會、第六屆北京國際汽車展、深圳國際高新技術成果交易會、以及一年一度的廣交會等。
會展旅遊是否能夠得到深度發展，取決於會展業與旅遊業之間是否能夠保持良好的對接關係狀態，而其終極標準就是旅遊業是否能夠全程參與會展活動。中國會展業和旅遊業之間的關係最佳化必須全力朝這個目標努力，建議可朝以後五個方面著手建設：
1）鑑於中國旅遊業的發展水平和會展業的明顯旅遊屬性，在管理體制上，會展業可納入旅遊部門統一管理、統一促銷；
2）在市場營銷上，會展部門應和旅遊部門協作，開展聯合促銷，即使是會展企業單獨開展促銷活動，也應將展會與城市及周邊的旅遊資源和旅遊接待設施結合起來，這一點與第一個方面是吻合的；
3）在客源預測上，會展部門應與旅遊部門聯合開展調研和預測，以增強展覽會對參展商的可信任程度，但兩者的側重點有所不同，前者側重專業觀眾，後者側重一般旅遊者；
4）在配套服務上，旅遊企業應積極為參展商、與會者和觀眾提供“食、住、行、遊、購、娛”等一系列服務，並儘量將豐富多彩的旅遊節慶活動與大型會議或展覽結合起來；
5）在場館後續利用上，除會展企業繼續開展大型展會以吸引觀眾外，旅遊部門可考慮將具有本城市特色的現代化場館作為都市觀光的一個重要目的地，以提高場館的利用率。
如何發展中國的會展旅遊
目前中國會展業的各方面發展遠沒有旅遊業成熟。會展對旅遊的推動更多表現在客觀方面，而沒有象旅遊業對會展的推動那樣積極主動。但隨著會展業的發展，會展旅遊就需要更多會展業的政府主管部門去尋找恰當的切入點，積極主動地開展推動旅遊的活動。所以，要將中國的會展旅遊業發展起來，其關鍵就是如何去尋找旅遊與會展互相推動的切入點，並且更深一層地理解旅遊與會展的互動模式，然後採取一套行之有效的、適合中國國情的方法，建設有中國特色的會展旅遊業。
讓我們先來看一下北京會展旅遊發展的一個案例。政協北京市第九屆委員會第三次會議委員提案答覆（第0705號提案的辦理報告）中指出，“北京由於是中國的首都，交通便利、資訊渠道多，加上外語人才和機場設施等軟、硬體條件，相對中國來說較為突出，有開展會展旅遊的明顯優勢，但如果不抓緊，就會放棄這個優勢。國外會展專家對北京會展旅遊的暗訪結論是：北京已經具備接待大型國際會議的條件。正因為會展旅遊有著十分重要的地位和作用，北京市旅遊局已經把會展旅遊作為今後旅遊業新的增長點來認真嚴肅地好……”。這個提案答覆清楚地表明瞭，北京旅遊局對於會展將是旅遊業發展中新增長點這一點的認識，是比較早並且比較清晰的。
在政策開路的狀態下，北京的旅遊局在會展與旅遊之間架起了通暢的橋樑。除了對申辦國際會議的組織機構提供培訓服務以及各種旅遊宣傳光碟、書籍等實物支援外，在每一個國際會展申辦成功後，旅遊局會免費提供各種資訊諮詢及其他服務，比如，可以根據主辦者要求提供住宿、餐飲、娛樂、旅遊等各方面資訊，甚至還可以出面對會展活動中的各消費場所進行價格方面的協調，為會展活動主辦者做好服務。
北京旅遊局的理念和做法，是應當在中國發展會展旅遊過程中大力推崇的。然而，在國內絕大多數城市，會展業和旅遊業存在著脫節現象，兩者之間的關係模式可以用“外推”兩個字來概括。所謂外推，單從字面意義上來講，即指會展活動將參展商、與會者和觀展人員推向旅遊部門，旅遊企業滯後接待、被動受益；旅遊部門在整體促銷、配套服務等方面都沒有發揮出應有的作用，旅遊業對會展活動的支撐效果不明顯。在外推的模式下，會產生以下一些弊端：
1．在管理體制上，會展活動既沒有歸口給旅遊部門統一管理與規劃，也沒有專門的會展管理機構提供指導，會議或展覽主辦者大都忙於申請審批和具體接待事務，很少考慮到同旅遊部門合作；
2．在市場促銷上，由於行業多頭管理、企業單純利潤導向等侷限性，政府在組織會展公司和旅遊企業聯合開展宣傳促銷時存在很大困難，更何況沒有專業會展管理機構來牽頭；
3．在活動內容上，由於缺乏有效引導和相關服務，參展商、與會者及觀展人員的主要目的僅限於參加或觀看會展，只有很少一部分人會參與遊覽、購物或文娛活動，而且，即使有這類活動也是小規模的、自發的；
4．在配套服務上，旅遊部門提供給參展商及觀眾的服務主要是住宿和餐飲，文娛表演、購物嚮導和遊覽活動組織等服務專案明顯不足；
5．在展會效益上，會展活動給旅遊企業帶來的綜合效益不夠大，旅遊業內部各行業的收益不平衡，住宿、餐飲、交通獲利多，遊覽、購物、娛樂獲利少，現有旅遊資源尤其是城市及周邊地區的景點沒有得到充分利用。
但需要說明的是，國內有些會展業起步較早的城市正在積極探索會展活動與旅遊業實現有效對接的道路，並已經成功舉辦了一系列大型會議或展覽活動，如1999 年在上海舉行的“財富論壇”、’99 昆明世界園藝博覽會、第六屆北京國際汽車展、深圳國際高新技術成果交易會、以及一年一度的廣交會等。
會展旅遊是否能夠得到深度發展，取決於會展業與旅遊業之間是否能夠保持良好的對接關係狀態，而其終極標準就是旅遊業是否能夠全程參與會展活動。中國會展業和旅遊業之間的關係最佳化必須全力朝這個目標努力，建議可朝以後五個方面著手建設：
1）鑑於中國旅遊業的發展水平和會展業的明顯旅遊屬性，在管理體制上，會展業可納入旅遊部門統一管理、統一促銷；
2）在市場營銷上，會展部門應和旅遊部門協作，開展聯合促銷，即使是會展企業單獨開展促銷活動，也應將展會與城市及周邊的旅遊資源和旅遊接待設施結合起來，這一點與第一個方面是吻合的；
3）在客源預測上，會展部門應與旅遊部門聯合開展調研和預測，以增強展覽會對參展商的可信任程度，但兩者的側重點有所不同，前者側重專業觀眾，後者側重一般旅遊者；
4）在配套服務上，旅遊企業應積極為參展商、與會者和觀眾提供“食、住、行、遊、購、娛”等一系列服務，並儘量將豐富多彩的旅遊節慶活動與大型會議或展覽結合起來；
5）在場館後續利用上，除會展企業繼續開展大型展會以吸引觀眾外，旅遊部門可考慮將具有本城市特色的現代化場館作為都市觀光的一個重要目的地，以提高場館的利用率。