一、備案原則1、屬地備案、屬地刻制的原則。即區、縣（市）公安備案前臺只能受理本轄區用章單位的公章備案業務，市局備案前臺可以受理全市所有用章單位的公章備案業務。2、嚴禁代辦公章備案的原則。即用章單位刻制公章只能由本單位工作人員攜帶有關材料到公安機關備案點辦理備案，嚴禁任何單位和個人代為辦理，印章系統將自動拒絕受理經辦人一人同時申報兩個單位或一個月內兩次以上申報兩個單位的公章備案業務。
二、備案需提交的材料以下所稱《刻章介紹信》，須詳細寫明刻制印章的名稱、規格、數量（同一專用章刻制多枚的要以數字區分）、經辦人等資訊。（一）企業印章備案新成立的企業申請刻制印章，持《營業執照》副本原件和影印件一份、法人（負責人）身份證影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。是分支企業的，還需提供上級單位出具的刻章介紹信、上級單位《營業執照》副本影印件一份。已成立的企業申請刻制部門章或專用章，持企業開具的刻章介紹信、經辦人身份證原件及影印件一份。刻製法人章，持《營業執照》副本原件和影印件一份，法人身份證原件及影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。（二）黨組織、共青團組織印章備案 持上一級黨組織、團組織開具的公函（詳細寫明印章的名稱、規格、數量）、單位出具的刻章介紹信、經辦人身份證原件及影印件一份。（三）行政機關、軍隊和事業單位印章備案 行政機關持政府批文或本部門上一級主管單位的檔案或有效憑證（軍隊持上級主管部門刻章介紹信、事業單位持《事業法人證書》原件及影印件一份）、法人（負責人）身份證影印件一份、經辦人身份證（或軍官證、士兵證）原件及影印件一份。申請刻制部門章或專用章，持單位開具的刻章介紹信、經辦人身份證原件及影印件一份。（四）社團組織、民辦非企業單位印章備案 社團組織持登記管理機關開具的證明、《社會團體登記證書》、法人身份證影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。民辦非企業單位持市民政局開具的同意刻制印章介紹信、登記證書原件及影印件一份、法人身份證影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。
（五）社會力量辦學印章備案持教育主管部門開具的刻章介紹信（核發辦學許可證原件和影印件一份）、法人身份證影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。（六）工會印章備案持總工會開具的刻章介紹信，負責人身份證影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。製做證件用的鋼印及其他專用章，持單位開具的刻章介紹信、經辦人身份證原件及影印件一份。（七）衛生醫療機構印章備案持衛生局核發的許可證原件和影印件一份（開具的刻章介紹信）、法人身份證影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。（八）外地駐臨沂機構、境外企業駐臨沂辦事處印章備案持外地駐臨沂機構管理辦公室登記證原件及影印件一份、派出機構出具的刻章介紹信、負責人身份證原件及影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。（九）外地駐臨沂新聞機構印章備案持市新聞出版局備案證明原件及影印件一份、刻章派出機構出具的刻章介紹信、負責人身份證原件及影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。（十）舉辦大型活動籌委會印章備案持歸口主管部門（活動主辦單位上級政府、行業主管部門）的批准檔案原件及影印件一份、歸口主管部門刻章介紹信、負責人身份證原件及影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。（十一）村民委員會印章備案持鄉級人民政府稽核的檔案原件及影印件一份，鄉級人民政府刻章介紹信，負責人身份證影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。（十二）報關專用章備案持商務部門核發的相關證明原件及影印件一份、單位刻章介紹信、法人身份證影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。（十三）審批專用章備案持審批許可權證明（上級或有關主管部門的證明）、單位刻章介紹信、負責人身份證影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。（十四）外地單位印章備案須到該單位原籍所在地縣級以上公安機關辦理刻制印章介紹信或證明，派出單位出具的刻章介紹信、法人（負責人）身份證原件及影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份，到我市同級公安機關備案。
（十五）印章更換、遺失補刻1、行政公章遺失補刻，持登報宣告、上級主管部門出具的補刻公章介紹信或《營業執照》副本原件和影印件一份、法人（負責人）身份證原件及影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。2、專用印章及部門印章遺失補刻，持登報宣告、單位刻章介紹信、法人（負責人）身份證原件及影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。3、更名後刻制新公章、專用印章或部門章，可以將舊印章交回公安機關銷燬天河區刻章（由公安機關開具印章銷燬證明），持上級主管部門出具的刻章介紹信或《營業執照》副本原件和影印件一份、工商變更核准通知書影印件一份、法人身份證原件及影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。4、損壞後刻制新公章、專用印章或部門章，可以將舊印章交回公安機關銷燬（由公安機關開具印章銷燬證明），持上級主管部門出具的介紹信或本單位開具的刻章介紹信（《營業執照》副本原件和影印件）、經辦人身份證原件及影印件一份。
一、備案原則1、屬地備案、屬地刻制的原則。即區、縣（市）公安備案前臺只能受理本轄區用章單位的公章備案業務，市局備案前臺可以受理全市所有用章單位的公章備案業務。2、嚴禁代辦公章備案的原則。即用章單位刻制公章只能由本單位工作人員攜帶有關材料到公安機關備案點辦理備案，嚴禁任何單位和個人代為辦理，印章系統將自動拒絕受理經辦人一人同時申報兩個單位或一個月內兩次以上申報兩個單位的公章備案業務。
二、備案需提交的材料以下所稱《刻章介紹信》，須詳細寫明刻制印章的名稱、規格、數量（同一專用章刻制多枚的要以數字區分）、經辦人等資訊。（一）企業印章備案新成立的企業申請刻制印章，持《營業執照》副本原件和影印件一份、法人（負責人）身份證影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。是分支企業的，還需提供上級單位出具的刻章介紹信、上級單位《營業執照》副本影印件一份。已成立的企業申請刻制部門章或專用章，持企業開具的刻章介紹信、經辦人身份證原件及影印件一份。刻製法人章，持《營業執照》副本原件和影印件一份，法人身份證原件及影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。（二）黨組織、共青團組織印章備案 持上一級黨組織、團組織開具的公函（詳細寫明印章的名稱、規格、數量）、單位出具的刻章介紹信、經辦人身份證原件及影印件一份。（三）行政機關、軍隊和事業單位印章備案 行政機關持政府批文或本部門上一級主管單位的檔案或有效憑證（軍隊持上級主管部門刻章介紹信、事業單位持《事業法人證書》原件及影印件一份）、法人（負責人）身份證影印件一份、經辦人身份證（或軍官證、士兵證）原件及影印件一份。申請刻制部門章或專用章，持單位開具的刻章介紹信、經辦人身份證原件及影印件一份。（四）社團組織、民辦非企業單位印章備案 社團組織持登記管理機關開具的證明、《社會團體登記證書》、法人身份證影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。民辦非企業單位持市民政局開具的同意刻制印章介紹信、登記證書原件及影印件一份、法人身份證影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。
（五）社會力量辦學印章備案持教育主管部門開具的刻章介紹信（核發辦學許可證原件和影印件一份）、法人身份證影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。（六）工會印章備案持總工會開具的刻章介紹信，負責人身份證影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。製做證件用的鋼印及其他專用章，持單位開具的刻章介紹信、經辦人身份證原件及影印件一份。（七）衛生醫療機構印章備案持衛生局核發的許可證原件和影印件一份（開具的刻章介紹信）、法人身份證影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。（八）外地駐臨沂機構、境外企業駐臨沂辦事處印章備案持外地駐臨沂機構管理辦公室登記證原件及影印件一份、派出機構出具的刻章介紹信、負責人身份證原件及影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。（九）外地駐臨沂新聞機構印章備案持市新聞出版局備案證明原件及影印件一份、刻章派出機構出具的刻章介紹信、負責人身份證原件及影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。（十）舉辦大型活動籌委會印章備案持歸口主管部門（活動主辦單位上級政府、行業主管部門）的批准檔案原件及影印件一份、歸口主管部門刻章介紹信、負責人身份證原件及影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。（十一）村民委員會印章備案持鄉級人民政府稽核的檔案原件及影印件一份，鄉級人民政府刻章介紹信，負責人身份證影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。（十二）報關專用章備案持商務部門核發的相關證明原件及影印件一份、單位刻章介紹信、法人身份證影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。（十三）審批專用章備案持審批許可權證明（上級或有關主管部門的證明）、單位刻章介紹信、負責人身份證影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。（十四）外地單位印章備案須到該單位原籍所在地縣級以上公安機關辦理刻制印章介紹信或證明，派出單位出具的刻章介紹信、法人（負責人）身份證原件及影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份，到我市同級公安機關備案。
（十五）印章更換、遺失補刻1、行政公章遺失補刻，持登報宣告、上級主管部門出具的補刻公章介紹信或《營業執照》副本原件和影印件一份、法人（負責人）身份證原件及影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。2、專用印章及部門印章遺失補刻，持登報宣告、單位刻章介紹信、法人（負責人）身份證原件及影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。3、更名後刻制新公章、專用印章或部門章，可以將舊印章交回公安機關銷燬天河區刻章（由公安機關開具印章銷燬證明），持上級主管部門出具的刻章介紹信或《營業執照》副本原件和影印件一份、工商變更核准通知書影印件一份、法人身份證原件及影印件一份、經辦人身份證原件及影印件一份。4、損壞後刻制新公章、專用印章或部門章，可以將舊印章交回公安機關銷燬（由公安機關開具印章銷燬證明），持上級主管部門出具的介紹信或本單位開具的刻章介紹信（《營業執照》副本原件和影印件）、經辦人身份證原件及影印件一份。