1.新建兩張空白表，一張命名為“資訊表”，在其中輸入填報人的資訊和資料，另一張命名為“發票”，這張表中有發票模板，會自動套用“資訊表”的內容。
2.選擇M14單元格，在單元格中填入填報人姓名，選擇D5單元格，輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,2,0)，現在可以看到單位名稱自動填入了。
3.選擇G5單元格，輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,15,0)，現在可以看到出差地址自動填入了。
4.選擇C9單元格，輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,3,0)，依次在：
C10單元格中輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,4,0)
C11單元格中輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,5,0)
現在可以看到專案自動填入了。
5.選擇E9單元格，輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,6,0)，依次在：
C10單元格中輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,7,0)
C11單元格中輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,8,0)
現在可以看到摘要自動填入了。
6.選擇F9單元格，輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,9,0)，依次在：
C10單元格中輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,10,0)
C11單元格中輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,11,0)
現在可以看到數量自動填入了。
7.選擇G9單元格，輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,12,0)，依次在：
C10單元格中輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,13,0)
C11單元格中輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,14,0)
現在可以看到單價自動填入了。
8.選擇D18單元格，輸入“總計”，在E18中輸入=F9*G9+F10*G10+F11*G11，在E18中算出報銷總數。
9.選擇O9單元格，輸入函式=MID(E18*100,LEN(E18*100),1)，依次在：
N9單元格中輸入函式=MID(E18*100,LEN(E18*100)-1,1)；
M9單元格中輸入函式=IF(E18>=1,MID(E18*100,LEN(E18*100)-2,1),"¥")；
L9單元格中輸入函式=IF(M9="¥","",IF(E18>=10,MID(E18*100,LEN(E18*100)-3,1),"¥"))；
K9單元格中輸入函式
=IF(OR(L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=100,MID(E18*100,LEN(E18*100)-4,1),"¥"))；
J9單元格中輸入函式
=IF(OR(K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=1000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-5,1),"¥"))；
I9單元格中輸入函式
=IF(OR(J9="¥",K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=10000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-6,1),"¥"))；
H9單元格中輸入函式
=IF(OR(I9="¥",J9="¥",K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=100000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-7,1),"¥"))；
現在可以看到總計資料自動填入了。
10.選擇D12單元格，輸入函式=TEXT(E18/1%,"[dbnum2] 0 0 0 0 0 0 0 0 ")，
現在可以看到合計大寫自動輸入了自動填入了。
11.選擇I3單元格，輸入函式=YEAR(VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,16,0))，依次在：
L3單元格中輸入函式=MONTH(VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,16,0))，
N3單元格中輸入函式=DAY(VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,16,0))，
現在可以看到年月日自動輸入了自動填入了。
12.現在發票模板就製作好了，來看看效果。
1.新建兩張空白表，一張命名為“資訊表”，在其中輸入填報人的資訊和資料，另一張命名為“發票”，這張表中有發票模板，會自動套用“資訊表”的內容。
2.選擇M14單元格，在單元格中填入填報人姓名，選擇D5單元格，輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,2,0)，現在可以看到單位名稱自動填入了。
3.選擇G5單元格，輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,15,0)，現在可以看到出差地址自動填入了。
4.選擇C9單元格，輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,3,0)，依次在：
C10單元格中輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,4,0)
C11單元格中輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,5,0)
現在可以看到專案自動填入了。
5.選擇E9單元格，輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,6,0)，依次在：
C10單元格中輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,7,0)
C11單元格中輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,8,0)
現在可以看到摘要自動填入了。
6.選擇F9單元格，輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,9,0)，依次在：
C10單元格中輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,10,0)
C11單元格中輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,11,0)
現在可以看到數量自動填入了。
7.選擇G9單元格，輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,12,0)，依次在：
C10單元格中輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,13,0)
C11單元格中輸入函式=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,14,0)
現在可以看到單價自動填入了。
8.選擇D18單元格，輸入“總計”，在E18中輸入=F9*G9+F10*G10+F11*G11，在E18中算出報銷總數。
9.選擇O9單元格，輸入函式=MID(E18*100,LEN(E18*100),1)，依次在：
N9單元格中輸入函式=MID(E18*100,LEN(E18*100)-1,1)；
M9單元格中輸入函式=IF(E18>=1,MID(E18*100,LEN(E18*100)-2,1),"¥")；
L9單元格中輸入函式=IF(M9="¥","",IF(E18>=10,MID(E18*100,LEN(E18*100)-3,1),"¥"))；
K9單元格中輸入函式
=IF(OR(L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=100,MID(E18*100,LEN(E18*100)-4,1),"¥"))；
J9單元格中輸入函式
=IF(OR(K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=1000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-5,1),"¥"))；
I9單元格中輸入函式
=IF(OR(J9="¥",K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=10000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-6,1),"¥"))；
H9單元格中輸入函式
=IF(OR(I9="¥",J9="¥",K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=100000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-7,1),"¥"))；
現在可以看到總計資料自動填入了。
10.選擇D12單元格，輸入函式=TEXT(E18/1%,"[dbnum2] 0 0 0 0 0 0 0 0 ")，
現在可以看到合計大寫自動輸入了自動填入了。
11.選擇I3單元格，輸入函式=YEAR(VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,16,0))，依次在：
L3單元格中輸入函式=MONTH(VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,16,0))，
N3單元格中輸入函式=DAY(VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,16,0))，
現在可以看到年月日自動輸入了自動填入了。
12.現在發票模板就製作好了，來看看效果。