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  • 1 # 使用者5253322899700

    OA系統能給企業帶來的好處有:

    1、建立內部通訊平臺,使專案或組織內部的資料和資訊交流快捷通暢,提高溝通能力。

    2、實現工作流程的自動化,這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發檔案、各種審批、請示、彙報等,都是一些流程化的工作,透過實現工作流程的自動化,達到可以規範各項工作,提高單位協同工作的效率的目的。

    3、實現知識管理,使各類文件(包括各種檔案、知識、資訊)能夠按許可權進行儲存、共享和使用,並有一個方便的查詢手段,為建立學習型組織打下基礎。

    4、行政管理,實現會議管理、車輛管理、辦公用品管理、人力資源管理等日常事務自動化管理。

    5. 降低經營成本,提高經濟效益,資訊化大大疏通了供應鏈的各個環節,加快了業務流程,員工的工作條件得以改善、勞動強度降低,節約了大量的人力資源和經營成本;提高了綜合經濟效益。

    6、規範經營行為,提高管理水平,資訊化的標準化流程約束了員工的行為,規範了業務流程,資料採集及時準確、實時,提高了服務水平和工作效率;徹底杜絕了違規的銷售行為;克服了對外貿易凌亂,異地物流、資金流不清晰、難以控制的局面,提升了內部管理水平和控制能力。

    7、密切部門聯絡,提升協作水平,原來各個部門獨立執行,沒有形成合理的資訊溝通渠道,部門之間沒有聯網;現在實現了資訊一體化,自動驅動的工作流,把各個部門的關鍵崗位緊密地聯絡在一起,有效地增強了職工的協作意識,培養了團隊精神。

    8. 資訊反饋及時、調控有力到位、送貨及時到位,各個職能部門相對獨立,部門之間靠報表傳遞資訊,資訊傳遞手段比較滯後,現在統一、一體化的資訊化網路,保證所有資料都是實時線上建立了清晰的物流、資金流,實現了對供應商和貨物的實時監控,有利於採購,出、入庫的順利展開和貨物的及時調撥,保證了貨物訂單的及時執行。

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