黑板、白板、公告板、新生名單、分班名單、分寢名單以及其他辦公文具，最主要是要有經驗的學生幹部來幫忙； 具體來說有紙、筆、純淨水、印泥、訂書器、膠棒、條幅、資料夾等，還有需要找好用餐地點，做好提前預訂工作及接送車輛等　　、計劃安排　　

1、活動場所的佈置：　　活動宣傳所需物料必須在開學前一到兩天到位。由組織部組織並且開始佈置完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閒置人員前去協助。　　

2、新生接待人員的配置：　　接待小組學生會成員構成。接待人員分割槽接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。　　

3、幫助搬執行李的人員。　　學生會體育部成員，學生社團青年志願者協會會員。大學生2015年學生會迎新生策劃書大學生2015年學生會迎新生策劃書。　　四、前期準備　　1、接待工作準備時間：開學前一天召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)，　　開始現場佈置接待工作場地，值班人員到位。　　開學早晨7：30全部參與接待人員全部到位。　　2. 開會成員：學生會全體成員和接新生的小組成員。　　3、開會內容：分配工作，新生報到程式講解。　　

4、學生會各個部門職責：　　主席團：　　1、熟悉活動流程，並策劃組織所有工作人員學習迎新流。。　　2.負責組織協調新生接待的一切事宜。　　3.監督中間的銜接(協調)工作。　　組織部：　　1、為避免課程的衝突，需提前準備好足夠的迎新請假條　　2、根據格式，準備晚歸證明：　　3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格　　4，負責製作人文學院標誌。　　5，佈置現場接待工作場地，安排值班人員。　　6.負責新生報名處秩序，保證現場報名秩序順暢。　　體育部：　　負責引導在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學院的學生並引導新生存放行李後，到達指定註冊點。　　團學辦公室、學習部：　　負責在接待場地進行註冊工作。新生到註冊點後，再由人文學院的接待工作人員引導進行註冊。　　生活部、文藝部：　　1、採購活動需要的物品(根據附表所列的物品清單，結合活動，適當補充)。　　2、準備工作牌：活動需要統一的迎新工作牌30個左右　　3、聯絡飲食來源。

答:學生會迎新生需要準備的物資有：黑板、白板、公告板、新生名單、分班名單、分寢名單以及其他辦公文具，最主要是要有經驗的學生幹部來幫忙；

具體來說有紙、筆、純淨水、印泥、訂書器、膠棒、條幅、資料夾等，還有需要找好用餐地點，做好提前預訂工作及接送車輛等