兄弟，這個問題，我想了好久，似乎不存在啊。

銀行沒有說要處理一疊檔案的，銀行現在的辦公系統都是電子化辦公。檔案在系統裡，傳達至各個可以看的人，可以看的同志默默看完，好好學習回覆了就是了。不能看的人，你也不能告訴他。。。。那就不好安排下屬幹了，違規的。

這種事情平時經常遇到，首先講清楚任務量，然後告訴大家嚴重性，最後自己以身作則，其他人沒話說，但是你們的行長也要領，每次都分解到下面可不行

我的經驗是分三步走：第一步分出輕重緩急；第二步制定執行計劃；第三步分派人員執行。

銀行內部檔案是發的比較頻繁，但都應該是透過OA系統，不會再老套到一疊紙質檔案。收到行長轉發的檔案之後，你第一步是分出輕重緩急。銀行內部下發檔案通常有以下幾種：1、業務檔案，主要涉及業務規定調整，新業務推廣、風險制度建立、內部調研等；2、管理檔案，主要涉及機構管理、人員管理、內控建設等；3、其他檔案，主要涉及黨團工會、團隊建設等。因此，你可以按照“馬上要完成的”，“未來幾天內要完成的”“未來一週內需要完成的”進行分類，從常理上說，往往是業務檔案是最先需要執行的。

第二步是根據自己分好的需要內容，制定完成計劃。例如，某項調研需要馬上完成，你要知道這是涉及那個業務條線；某個制度需要馬上執行，那麼這個制度需要在什麼時候在什麼場合進行宣佈和學習……等等。對於任務指標，你需要制定詳細的時間進度和考核辦法，當然，這也可以找幾個支行的中層幹部共同完成。總之，對於已經確定的工作任務，你需要有一個時間計劃表和進度考核表，然後在腦海中搜索相關條線的執行人員，你需要知道自己應該幹什麼，下屬需要幹什麼，然後進行下一步安排。

第三步是安排下屬執行。在上一步你應該已經想好工作任務的分配，接下來就是要找相關人員佈置，可以以會議的形式，也可以單獨叫到辦公室佈置。在這裡，你需要對下屬明確以下幾個內容：1、對經辦人明確工作內容。需要部門協作的，指定專門協作人員。2、對經辦人明確任務目標和時間要求。能量化的目標儘量量化，設定時間進度要求，以便及時反饋和督促。3、明確考核要求。制定合理的考核辦法，有利於提高業務辦理效率。4、明確反饋機制。在工作中遇到困難和問題，應當及時向你彙報，由你負責協調解決或者向更上一級彙報。

總之，作為一個支行副手，你最主要的工作就是幫助負責人制定工作計劃，並協助執行。在制定這些計劃的時候，最好向負責人徵求意見並取得認可，否則事倍功半。

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