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1 # 西北丨郎
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2 # 職蜜補悟
年終總結會是公司重要的活動,對公司經營管理、企業文化、團隊建設都有重要意義。會議組織得好,全體員工津津樂道好長一段時間,還可起到降低離職率的神奇作用。通常,這項工作是公司人事行政部門的活兒,行政部門應抓住機會打造成工作的亮點,展示出自身的專業形象。
會議應圍繞經營管理、企業文化、團隊建設三個主要目標進行策劃,通常總結會和表彰、文藝演出、團拜結合舉行,要注重突出五個特點。一是突出會議活動主題,二是獎項設定富有創意和個性,三要營造烘托儀式感,四是互動參與性要強,五要精心準備道具。
這裡分享幾個我曾經組織的活動案例。一、結合會議目標提煉會議主題,結合經營管理、業務和客服工作中的故事,融入企業核心價值觀,創作小品等多種節目形式,通常會受到各方面的歡迎;二、增強互動參與性方面,可以設定簽到牆,建立簽到微信群,釋出參會祝福感言,還可在會場中傳遞司旗,如果會議場面大,配以現場音樂和主持人的煽情,氛圍是夠嗨的;三、烘托儀式感,在表彰獎勵環節,簽訂目標責任狀的環節,要花心思做足文氛圍,表彰則烘托榮譽感,誓師則營造出莊嚴感;四、道具準備,我們曾在年會前製作了一個公司創業期的生產裝置模型,在推出時披上紅綢,當揭開神秘面紗時,請出創業者講述創業故事,瞬間淚崩……
具體根據公司而定,總結起來兩句話:回顧,展望,做好分工,會議總結,年底大會。
回顧上年度:一點工作目標完成情況,所取得成績,以及工作效率,團隊表現等問題,財務匯出資料,各管理層做好部門總結,優秀部門、優秀員工兌現獎勵。
展望來年:新年一年,新的起點,全年規劃及各部分規劃,抓大放小,糾正去年問題,提高工作效率……