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1 # 王路飛Q
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2 # 重慶萬群哥
1.
在重要的趕工期間刻意把手機放在自己伸手拿不到的地方,保持做一件事情的專注。
2.
假如你準備做一件艱難而需要持久的事(比如減肥,學外語等),告訴你身邊所有的朋友你要做的事,然後你就會因為不想被他們鄙視,逼著自己一直完成下去,把自己的後路先給斷了。
3.
學會統籌,把需要較長過程的事先做,比如到了公司先開電腦,讓開機程序先開啟,再去倒茶上廁所之類。
4.
檔案修改後,用新的版本記得替換掉原來的老版本,或者把老版本刪掉,不要讓電腦裡同時出現不同的版本,當時你會記得哪個是最新更新的,但是時間長了會搞不清,方法就是電腦裡永遠只有一個版本。
大道往往是至簡的,好的方法千千萬萬,並且每個人的工作習慣、工作心得都會有所不同,我們避繁從簡,從中找尋到幾個關鍵的點,從來指導我們形成良好的工作方式。
1. 理解工作的目標工作要想做好,做的比一般人要好,一個前提是你理解你目前所接手的工作目標是什麼,記住,是理解,而非簡單記憶工作內容。
許多人工作的時候,只是在完成這樣一份工作,對於為什麼要做並沒有深入思考過,比如,領導讓你帶一名新入職的員工熟悉某個專案,其背後的意圖可能是:期待透過你的幫帶讓新員工迅速融入專案工作,可能還有一個隱藏意圖:考查和培養你帶團隊的能力。假如,我們只是照本宣科的完成表面工作本身,那就真的只是完成了這項工作而已。
真正有心的人會怎麼做呢?
他會將這次工作作為一項重要的任務去做。不僅僅是完成工作本身,更注重在過程當中向領導和前輩們請教帶人的經驗,不斷學習和實踐自己的想法和策劃,甚至在工作完成後,他不僅僅帶領這名新人很快融入了團隊。同時,他還整理出了一套比較完整的入職新人的培訓材料、培訓教材,並總結了一套相對規範的培訓流程。
也即是,他把看似平常的工作目標更加深化了,將看似平常的工作當作鍛鍊提升自身能力的平臺,即鍛鍊了自身,也給了領導驚喜。
2. 把工作當成專案,做好策劃理解了工作目標之後,就要針對目標制定出工作策劃。
注意,這裡是策劃,而非計劃。
計劃更多的是強調完成某項具體工作的時間節點,而策劃,除了時間計劃之外,需要考慮更多,如工作相關的利益攸關者、所需要的人力、資源,所面臨的風險,所需要的管理協調決策等等。
當你把工作作為一個專案來做的時候,你會發現,工作所涉及和需要考慮的東西是這樣的豐富,你自己可以想象一下自己從一個普通的工作執行者,轉變成了“專案經理”,作為專案經理,你為了將工作推進到一個很好的狀態,你需要做哪些事情,這種思想意識和思維模式的轉變將更好的幫助你分析工作開展的思路。
有人會說,我又不是真的經理,哪有能力協調那麼多的資源?
不錯,但這不影響我們嘗試站在經理的角度去思考解決問題和工作的思路,並不是一定要真正站在那個位置上才去想那個位置的事情,解決問題的思路、方法和角度隱藏在自身站位的思維模式當中。
或許,當你在一定程度上能夠站在領導角度去思考工作,你就可以運用“向上管理”和“向上影響”的方法,讓領導幫你解決許多問題,你能夠協調領導分派資源給你更好的資源,更好的完成工作任務。
記住,即使你藉助了你們公司最大BOSS的資源解決了問題,那也是你的本事,工作的成果還是你的,你的工作也是成功的。千萬不要一個人頂著擔子幹到死,這往往是吃力不討好的。
3. 做好各層的溝通工作中,最重要也最容易忽略的,往往是溝通。溝通最簡單,也往往最難。
最好的溝通是與各方都保持有良好溝通,與同部門合作的同事、與跨部門合作的同事、與上級領導、與下屬、甚至與競爭對手之間,都有著較為順暢的溝通和對接。
記住,許許多多工作中遇到的難題,表面上看是技術問題,實際上則是人的問題。你把人搞定了,許多事情都是水到渠成的。許多人沒有經驗,鑽牛角尖,一味想透過技術手段來解決的問題,卻發現無功而返,很長時間都突破不了這座大山,但很有可能只需要某個重要崗位上的人的一句話,所有問題就能全部迎刃而解。
4. 在“術”上要有自己的特點作為戰略層面上的部署,剩下的就要在“術”上下功夫,根據自己的工作習慣和性格,去形成具體的工作小方法、小習慣和小思路。
比如:
1. 把手錶調快10分鐘;
2. 早計劃,晚總結;
3. 堅持記工作筆記;
4. 四象限工作法、番茄工作法;
5. 注重模板梳理,提高工作效率等。
這些具體執行上的小技巧和小方法因人而異,思考找到適合自己的方式即可。