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  • 1 # 雪域匆匆客

    1、什麼是版式檔案和流式檔案

    版式檔案和流式檔案都是文書類電子檔案的重要儲存格式。

    微軟的Word文件是典型的流式檔案。流式檔案支援編輯,其內容是流動的,中間鍵入新內容將導致後面的內容“流”到下一行或下一頁去。流式檔案在不同的軟硬體環境中,顯示效果是會發生變化的,比如同一個Word文件,在不同版本的Office軟體中或者不同解析度的電腦上,顯示效果都是有所不同的,也就是“跑版”現象。所以,流式檔案不適合做內容高度嚴肅、版面高度精確的文件的載體,如電子公文、電子證照、電子憑據等。

    Adobe的PDF文件就是典型的版式檔案。版式文件不會“跑版”,在任何裝置上顯示和列印效果是高度精確一致的。版式檔案形成後,不可編輯和篡改正文,只能在其上附加註釋印章等資訊。所以,版式文件非常適合做高度嚴肅、版面高度精確的文件的載體,如電子公文、電子證照、電子憑據等。

    2、從功能上講,版式軟體和流式軟體最大的區別

    版式軟體的特長在於原版原式顯示、列印、分享文件內容,流式軟體的特長在於所見即所得的編輯文件。

    版式軟體是呈現工具,流式軟體是編輯工具。

    流式軟體編輯的結果可以固化為版式檔案,比如透過Office的“另存為PDF”、WPS中的“另存為OFD”功能,可從流式檔案轉為版式檔案。

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