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  • 1 # 王亞江

    1、給原始憑證分類

    首先,拿來原始憑證後,要檢查是否合乎入賬手續。

    你們看到這些原始憑證後面的簽字,實際就是報銷手續,這張票據最初拿到的人就是經手人,他要先簽字,然後拿到財務部門鑑定這張票據是否正規,如果是發票,要檢查是否有稅務監製章,然後看以下四點:

    1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備;

    2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;

    3)是否有開發票單位的簽章;

    4)是否有相關人員的簽名。我們開發票的時候也要注意這些,金額前要加人民幣符號“¥”封住。

    如果一次報銷的票據太多,比如飛機、車、船票,購買機票、車票的延伸服務費和手續費,郵電手續費,定額餐飲發票,過路過橋費,停車、洗車費等小型零散的發票,必須使用貼上單。

    會計要複核經手人填報的金額是否正確、票據是否合格,記著:不許用白條子入賬。

    白條子指的是什麼呢?

    就是你購貨或消費的時候,收到的原始憑證是一些收據之類的,不是稅務部門監製的,也就是沒有稅務監製章,我們常說不是正規發票,在本企業可以入賬算費用,但是稅務部門不承認,他不允許你當作支出抵扣,計提所得稅的時候都要調整出去。

    你可能會問了:稅務管那麼寬啊?

    你想啊,你購貨的時候對方應該開發票而沒開,那麼他就逃稅了,稅務局找不到賣貨的人,他不找你算賬啊?還有啊,白條子數額大了還要罰款呢。

    所以,我們記賬的時候一定要掌握好這一條:一切向稅務看齊,準沒錯。

    就像司機怕交警,會計怕的是稅管,但只要按規定記賬,誰都不用怕。這些票據在財務這裡檢查合格了,還要拿到同意這項支出的部門經理簽字,然後總經理簽字,最後再拿到財務部做賬務處理。

    企業自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續應該是這樣的。會計拿來這些原始憑證後,按時間順序排好,再按會計要素分類,就是分析出屬於哪類的經濟業務,然後確定會計科目,找準借貸方,就可以做記賬憑證了。

    這些說出來好像挺麻煩的,做起來就簡單了,一過眼就知道怎麼做了。

    2、編制記賬憑證

    根據原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。

    我們拿到一張1000元的借條,我們根據它做記賬憑證。

    先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張。

    記賬憑證編寫完畢,還要進行稽核,因為都是自己做的,一不留神可能就出錯。

    3、登記會計賬簿

    憑證稽核無誤後,就應該登記賬簿了。

    先給憑證按時間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上,你看這是現金吧,就登記到現金賬上。

    賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結,現金賬的餘額要和庫存也就是保險櫃中的現金數目核對,銀行賬的餘額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個月結一次就行了。

    記賬時和做憑證一樣,字型要工整,要讓別人也能認出來,數字金額要斜著寫,寫在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯留有餘地。

    我們在學校的時候,有專門的練習本,不知道現在有沒有了。記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內容抄到賬簿上就完事了,很簡單。

    4、記賬憑證彙總

    就是把記賬憑證的科目和金額彙集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進行一次彙總。

    彙總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然後根據憑證上的科目做丁字賬,一個科目一個科目的抄寫,最後合計,看借方總合計數是否等於貸方總合計數,相等了,說明平了,然後把資料抄寫在記賬憑證彙總表上。要是不相等說明你做錯了。

    你看這憑證,怎麼做都是平的,彙總不平,不是抄寫錯了,就是數字打錯了,或者借貸方寫反了,一查就出來了,所以做會計的一定要細心,會省很多麻煩。

    這個錯了還好找,賬記錯了查起來才鬧心呢。不過現在都電算化了,點幾下鍵子就完事了。

    你可能又要問了:我們還學手工賬幹嘛呀?就像現在都能用電腦打字了,還學寫字幹嘛呀?學手工會計,學的是賬理,不懂這些,給你個財務軟體也不知道怎麼用!

    5、登記總賬

    根據試算平衡的記賬憑證彙總表,登記總賬。

    登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著彙總登記的。

    如果業務量小,一個月彙總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。

    順便說一下總賬和明細賬的關係。它們是相互制約的關係。

    總賬,就是記各個明細賬總數的,明細賬,是總賬的細分類。總賬記的是會計的一級科目,而明細賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產一級科目,固定資產的專案就是它的二級科目。還有費用帳、低值易耗品賬、應交稅金賬等等。

    到了月末,各個明細賬的餘額必須等於相對應的總賬餘額,如果不等,那多半是明細賬記錯了或記落了。

    造成的差錯可能是記錯借貸方了,或者記錯科目了,或者數字寫錯了,隨著經驗的積累,發現錯誤,很快就能找到,這一點也能衡量出會計對業務的熟練程度,都說會計有經驗,也指的是這個,就像有經驗的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪兒不對勁。

    6、對賬結賬

    記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的,現在用財務軟體的,這個可以保證,但是手工記賬,就不一定了,因此要經常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。

    結賬就是結算出把一段時間內本期的發生額合計和餘額,然後將餘額結轉下期或者轉入新賬。

    7、編制會計報表

    記完總賬後,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了。

    需要注意的是,編制會計報表,要做到數字準確、 內容完整,並進行分析說明。

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