勞動合同可以採用電子簽名。

勞動合同電子化的好處主要體現在風險控制與效率控制兩方面：

1、提升風險防範能力

現狀：企業希望人事錄用或任免權集中到總部，但隨著企業規模化發展，員工新籤、續簽、升遷、調任等帶來的各類勞動合同、任命書等人事檔案簽署需求逐漸增多，總部人事部門合同簽署與管理、進度跟進難上加難。

解決措施：使用電子簽名簽署電子勞動合同。使用電子簽名的電子勞動合同具有簽署身份可識別、合同內容不可篡改等特性。解決紙質勞動合同簽署易丟失、易篡改、過程不可追溯等不足。

2、提升入職效率、解放人力

現狀：人事HR以及崗位對應的部門領導面試後，進入簽署勞動合同環節，紙質合同需要一對一的面籤，簽署內容需要逐條確認與解讀，因而人事錄用效率和人事合同管理效率低。

解決措施：確認面試通過後，HR可透過系統傳送電子版的勞動合同以及崗位說明等，新員工可透過手機等移動埠快速簽署、自助入職。簽署完成後的電子勞動合同自動歸檔，提升合同管理效力與電子化管理水平。

此外，除了勞動合同，電子簽名還可以被用於員工在職或離職環節的多個應用場景，形成員工人事全生命週期線上化管理：

1、勞動合同電子化的趨勢資料

目前電子合同已經應用到了多個行業。就人力資源行業來說，我們知道現在的人力資源需求、增長量非常驚人。我們現在的用工量很龐大，勞動合同以及和勞動合同有關的檔案簽署量也很驚人，據估計，國內每年有6億多份勞動合同要簽署，這還不包括其他的相應檔案。

勞動合同的簽署在大型企業中是非常大的痛點，其中的一大痛點就是紙質合同的成本高、效率低、管理難。

我想大家在各自的經營活動中也有很大感觸——我們曾經代理過一個勞動爭議的案件，在打官司的時候發現紙質原件的尋找是個很棘手的問題，雖然知道這個原件就在倉庫的某一個角落，但直到開庭前仍然沒有找到。領導層面簽署合同，其實也很痛苦，不光量很大而且還要面籤。而現在，這些問題可以透過電子合同得到解決——在電腦、手機上操作合同簽署，不僅審批更加快捷，物流等成本也得到了節約。

在這裡首先給許多關心電子合同實操性的人們打個預防針——事實上我們已經有非常多的基於電子合同作為證據的實際案例和判例。這一點後面會提及。

上面是我們服務的全景圖。法大大對自身的定位，是一家法律科技公司。

就人事管理系統對電子合同的應用而言，場景非常廣泛，比如說入職前的資訊表、保密協議等，入職後勞動合同的續訂、調崗調薪、出差報銷等，以及離職時的離職證明和保密協議等。

就人力資源服務平臺的應用來看，電子合同可以做到無縫地嵌入平臺，我們不改變平臺現有的流程，只增加電子簽名的功能，這個看似簡單的操作卻可以讓你在線上簽署的檔案具備關鍵的法律效力。

典型案例是人瑞集團的應用，我們透過API對接的方式接入到人瑞的系統，同時讓他們在移動端、電腦端都可以進行簽署。

從需求來看，他們主要是簽署勞動合同、外包協議、社保、公司確認單據、離職證明等檔案，電子合同可以解決企業異地員工的線上簽署問題，也讓企業異地簽約的成本從至少十幾元壓縮到了一元左右。

另外圍繞社保來說，法大大也和第三方人力資源平臺透過聯合運營的方式，向平臺客戶推廣電子勞動合同，取得了很好的效果。

在實際使用電子勞動合同的時候，HR、法務、律師等會有幾個熱點問題，首先是電子勞動合同有沒有法律效力？這一點我們可以參考《電子簽名法》《合同法》，法大大的電子合同系統是嚴格遵照相關法條法規構建的。

雖然目前勞動爭議仲裁委暫時還沒有實現電子化的仲裁，但一旦實現，那麼透過技術的手段進行便捷裁決的場景就指日可待了。而這一切在法律上其實沒有限制條件，只是需要一個資訊化推進以及政府職能部門觀念轉變的過程。

我們再想深一步，為什麼數字簽名可以替代手寫簽名和蓋章？為什麼電子簽名的檔案可以替代紙質的檔案？我們從技術的層面來分析一下。

手寫簽名可以證明什麼？第一個就是能證明是誰籤的，即便你不認，那可以走司法鑑定。第二，這個檔案簽了以後要是被篡改了也許可以被發現。第三，簽署的時間點可以大致確認，透過對手籤時間和墨跡的鑑定推算出大致的簽署時間。實際上從證據角度看，紙質檔案可以起到的作用就是這三個。

那麼如果電子簽名檔案也具備這三項功能，是不是就可以替代手寫簽名的檔案？事實上就是這麼一回事。現在的數字簽名是最可靠的電子簽名形式，電子簽名檔案可以滿足剛剛說的三項要求。

第一個是標識簽名的身份，透過包括但不限於姓名、身份證、手機號、指紋和人臉識別等在內的關鍵要素或技術，可以確保電子合同簽署主體的真實性。

第二個是防篡改，透過雜湊演算法，國際上的雜湊演算法是用一種演算法對某一個具體的檔案進行計算，會得到串碼，串碼是否被改動意味著檔案是否被改動。

第三個是時間的確定，電子合同可以透過第三方取時技術確認檔案簽署的時間，並且不需要專家來認定，直接就能獲取相關資訊。

除了法大大平臺，其他的有關電子簽名的案例也非常多。我們查過，全國有一半以上的省市自治區有過應用電子簽名法的案例，所以說法院對電子簽名的認可度是越來越高的。

目前，勞動局和社保局的流程更多是針對紙質檔案設立的，可能需要企業提出需求去推動和改變這個事情，但我們也知道目前有關部門在做著令人欣喜的改變，如杭州市江乾區人力社保部門推出“勞動關係與信用電子服務平臺”、安徽省實施勞動合同“網籤”等。這都需要有個循序漸進的過程。

具體到上海，這座城市電子合同最早的應用場景是在投資領域，比如說網際網路金融領域，包括傳統的金融領域都大量地使用著電子合同，而且是在用了以後，政府部門才出臺了相應的指引和規定，所以我覺得企業是推動政府推廣電子合同的中堅力量，況且我們有充足的法律依據和實踐案例。