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  • 1 # 新聞提供者三號

    在日常報銷工作中,經常發現有一些票據貼上及填寫的格式不夠規範。如一張紙上貼上的票據太多、太亂、正反顛倒、很不整齊。這些都會給後續的稽核報銷工作帶來很大的不便,尤其是耽誤報銷者的時間。鑑於上述情況,特將財務票據貼上要求規範如下:

    一、票據整理、貼上要求:

    1.分類:把需要貼上的票據和不需要貼上的票據分開。

    2.將需要貼上和不需要貼上的票據分別分類,同類票據(如火車票類、公共汽車票類、計程車票類等)應集中在一起。

    3.貼上票據的紙張大小:應用公司財務部統一規定的票據單,貼上在其上的票據不能超出該紙張的範圍。

    4.貼上要求:貼上在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻貼上,確保粘貼後依然平整。

    5.貼上在一張紙上的所有票據將合計金額寫在右上角金額處。

    6.票據管理:出差所用票據,個人必須保管好。如有丟失,按照丟失票據數額的60%報銷,但是必須註明丟失原因,並由主管簽字(如丟失票據過多,將不予以報銷)。

    二、注意事項如下:

    1.不要將票據顛倒放置、貼上。

    2.不要用訂書機訂票據。

    3.貼上票據儘量用適量的膠水。

    4.對於貼上不規範的票據,請自行重新貼上。車票的貼上如下:

    報銷注意事項

    在報銷的過程中,經常會發現有不按照要求和規範,填寫單據及貼票的情況,造成重複貼票填寫等工作,即浪費大家時間,又影響報銷的進度。現就相關問題給大家做一下彙總,望大家認真看一下,按照要求進行報銷。

    票面填寫:

    1.部門名稱:所在部門或辦事處的名稱

    2.報銷大小寫金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前須加錢幣符號“¥”,大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有塗改痕跡。

    票據問題:

    1.票據貼上不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀貼上,貼上時不要將面額數字粘住。

    2.不同種類的費用盡量分開報銷,不要用一張報銷憑單報銷

    3.報銷憑單後附的各種發票、發票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有塗改。

    4.對於報銷票據要素不全的發票或不合規的各種票據,包括收據,假髮票或其它經領導批准准予報銷的憑單,報銷人必須將其與正規發票分開貼上及填寫。

    5.注意發票的有效期,過期發票不能進行報銷。

    單據填寫規定:

    1.出差明細表應註明出差人詳細的出差目的地,乘坐交通工具種類、起止地及時間,車票張數和金額。

    2.將憑證貼上單、出差明細表附在費用報銷單後,寫明報銷人所在部門、時間、附件張數、報銷金額(大小寫)必須和原始發票的金額相等,金額需要分類彙總填寫,報銷費用用途,出差補助在差旅費報銷單中單獨填寫,寫明出差天數、標準、金額。報銷單用黑色中性筆填寫。

    3.費用衝借款的,要在備註欄註明衝借款,寫明衝借款金額。補款(退款)金額。

    4.差旅報銷單要按所列專案填寫,要求書面整潔字跡工整,不得出現草書,不能出現塗改、亂劃或是塗改液修改。

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