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  • 1 # 不變的夢境123456

    第一,用共同目標構建凝聚力,凝聚力就是生產力。

    未來在哪裡,是每個人時刻思考的問題。當人們為了一個屬於自己的遠景奮鬥時,他們能忍受目前自己種種不快和逆境,而始終積極。

    有了一致的目標,專案團隊就可以對團隊成員產生強大的吸引力,才能確保專案的措施從上之下具體貫徹落實,保證專案內部個體力量與目標方向相同,避免“內耗”現象,大大提高生產效率。

    同時,要使員工時刻明白自己應承擔的職責。“工作內容”和“工作職責”是有區別的。大多數的管理者只喜歡向下屬明確工作內容,而不明確工作職責。這就容易導致,員工只會把自己當做一個執行者,完成手頭工作時缺乏成就感。而良好的溝通能夠促動員工為自己的工作職責努力,進而能從工作價值中獲得激勵。

    第二,用員工的主人翁意識形成“融合動力”

    優秀的經理人能夠讓每位員工都有此感覺。當員工意識到自己是企業的主人時,會密切關注企業的發展,願意保護它,甚至願意為它付出一切!

    主人翁意識的培養,可以注意以下幾個方面。

    1.)讓員工參與討論。這種做法能激勵他們,並且表明你很在乎他們的想法。發動下屬參與到討論中來,能讓他們感受到尊重,確認自己的價值。當員工積極性不高的時候,一定是與上級存在某種溝通上的障礙。透過討論消除障礙,提高員工積極性,不失為一種雙贏的做法。

    2.)安排工作時讓員工瞭解事情的背景和原因。傳統上,上級對下級佈置任務時只需說明要求,下級必須遵照執行。可是,管理級別高並不意味全能。在任務執行的實際過程中,遇到意外情況,可以嘗試讓員工提出解決方案。

    專業技術員工可能提出更加合理化的方案,不同的管理級別也能代表不同範圍團體的利益,不同的思考角度。因此,讓員工提方案而由專案經理審批絕不意味他領導專案經理。相反,是用他的專業角度彌補專案經理的不足,使決策更加合理化。

    3.)薰陶員工形成“大局觀”。透過培養員工的全域性觀念,幫助他們瞭解他們每一步行動產生的多米諾效應。這種思維有助於創造一種氛圍,可以充分發揮員工的積極性。這樣做是為了讓員工瞭解自己在公司的今天和未來所起的作用,從而提高工作效率。

    經理人用來調動員工積極性的方法之一,是讓所有的員工都覺得自己是企業的合夥人。讓員工知道公司是如何運作的,瞭解自己部門之外的事情。當員工覺得他們很適合自己的工作,他們的工作對公司很重要時,他們會更加出色地工作。讓員工瞭解公司的歷史可以幫助他們建立更多的自豪感和歸屬感。如果可以的話,告訴他們如何解讀公司的年度報告。要想最大限度調動員工的積極性,就要讓員工對自己的工作有更多的掌控權。幫助員工建立歸屬感,尤其是讓員工覺得自己是企業的主人,這是關鍵。

    第三,明確賞罰,讓員工“心服口服”

    需要注意的是,實行賞罰之前,要做好一些“熱身”活動。

    1.)佈置任務時明確要求。儘量明確任務的詳細要求、責任人、完成時間。如果一項工作涉及多人,還需明確各人的分工或者主要的負責人。

    明確的要求可以避免員工之間的責任推委,極大的淡化了可能出現的管理矛盾。並且在目標考核中,明確的要求是考核的前提條件。

    2.)肯定、讚揚你的員工。肯定和讚揚作為一種低成本、有效的激勵形式早已被多數的管理者廣泛使用。

    經常的與員工溝通,對他們做出的成績、取得的成果提出肯定和表揚,不僅會激發員工的工作熱情,更能提高專案經理和員工的溝通指數。專案經理不僅是專案的管理者,同時也應是專案組織成員的“啦啦隊”,為他們鼓氣加油。

    3.)分析利害。當你跟下屬交流時,不要只是告訴他們怎麼做,而應該用你的說服力使他們想做你需要他們做的事。這就需要你指出他們這麼做能得到的好處。

    員工希望得到自己想要的東西,可能是物質的回報,也可能是能力的提升,價值的體現,發展的空間。當一個人被要求做自己不喜歡做的事情時,他們往往興致索然,無法調動自己的主觀能動性。

    4.)僱用最適合的員工,留住優秀員工,並始終維護員工的尊嚴和自尊。

    首先,有些人很容易喪失積極性,也有些人在某些方面很消極。既然你不能指望這些人克服自己的心理障礙,最好避免僱用他們。其次,優秀員工離職顯然會影響其他員工的工作積極性。為了避免這一點,你應該就員工的工作給出如實的反饋與表揚,透過一個良性互動的平臺,把打擊員工積極性的因素最小化。再次,創造一個員工彼此尊重的環境。經理人最基本地要做到,不要當眾批評員工,避免對他人進行人身攻擊。反而要把注意力集中在工作表現上。

    第五,鼓勵適度承擔風險

    培養員工的風險意識是幫助員工在工作中培養創業家精神的一部分,它可以調動員工的工作積極性。所以,對於經理人來說,支援、鼓勵員工適度承擔風險,並對其探險行為予以獎勵是很重要的。

    經理人需要告訴員工,通向成功的路上是一定有風險的,冒有備之險可以令組織得到提升。經理人幫助員工嘗試新的方法以改善工作,並支援他們為此承擔一定的風險。給員工的冒險行為授權。在做風險決策時允許員工發揮積極作用。

    作為領導,你要多嘗試新鮮事物,為員工樹立榜樣。把握住非常機遇和時機,衡量可能獲得的回報,決定是否值得為其承擔風險,並考慮公司能否承擔由此帶來的任何後果。

    第六,積極下放權力

    作為有號召力的經理人,你的責任是運用權威去實現業務結果,最佳化員工的工作表現。所以,如果分配權力可以提高工作效率,不要遲疑。透過分配權力,你與員工分擔了你的工作責任,分享了你的權力。結果必然會為他們的工作注入更多的動力。

    一方面,要給員工自主權。當你賦予員工權力和責任時,員工有了工作的自主權,他們會自覺提高工作效率。另一方面,要重新定義你經理人的角色。為此,你首先要擴大每位員工的影響力。然後儘可能地提高你簽署檔案的權威性。

    不要讓員工被頭銜和職位限制住。每個人都是領導。把工作定義得更廣泛些,為員工發揮創造性和自主性留下空間。大力支援員工做出的正確決斷。

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