我們公司的慶生會是這樣做的：

1. 每月月底統計下一月份員工生日名單，並與員工確認；

2. 統一採購員工生日禮品，最好帶上公司logo標示；

3. 確定慶生會時間：每月第一個週五下午或晚上；

4. 確定當月慶生會主題，準備蛋糕、零食、活動小禮品、活動現場佈置物品等；

5. 確定慶生會主持人及活動流程安排；

6. 準備生日卡片——自己製作圖片（包括員工照片和生日祝福），用相簿紙或A4彩打或明信片紙三份，兩份張貼至公司宣傳欄，一份送給員工留念；

8. 綜合管理辦公室月初申領慶生會當月費用（預算每人150元），預訂蛋糕及禮品等；

9. 慶生會流程：

（1） 提前佈置活動現場

（2） 主持人簡單介紹生日人員和慶生會流程與內容並祝大家生日快樂

（3） 領導講話並祝大家生日快樂

（4） 放生日歌，歌聲中領導與每位生日人員握手、贈送禮品、賀卡併合影留念

（5） 生日代表發言

（6） 放生日歌，許願、切蛋糕、吃蛋糕

（7） 節目表演（五個左右），或者做遊戲

（8） 結束，收拾現場

10. 活動結束後，將現場活動招聘部分列印，送給生日員工

11. 收集員工意見，並改善總結

員工聚餐，要根據其性質和目的，選擇計入“管理費用---招待費”或“管理費用-福利費” 分錄如下（兩步分錄）： 借：管理費用-福利費 貸：應付職工薪酬-福利費 借：應付職工薪酬-福利費 貸：庫存現金（銀行存款）