由於國家對智慧財產權的保護越來越嚴格，對於企業來講，使用任何軟體都要保證是正版。我有經營平面設計公司的朋友，他公司的電腦中軟體都是花錢買的正版，作業系統，Photoshop，CorelDRAW等設計軟體都要用正版，如果用盜版會有相關部門進行處罰。所以處於這個方面，企業應該購買正版軟體。如果對Office的功能有特殊需要，能付費購買自然最好，要是管理不嚴格，也就無所謂了，反正華人幾乎都用盜版。

回答這個問題，首先需要知道，Office的定位是什麼。

Office屬於“生產力工具”，這個“生產力工具”從定義上來說是用於高效的生產和工作的工具，換句話說就是可以讓掙錢或者協助掙錢更方便的工具。如果你的公司還在使用非正常渠道的Office版本，那只是說明你的公司還不夠大，對Office的依賴程度還不高，換句話說就是，你的公司影響力還不夠大，還不夠賺錢，因為如果公司影響力夠大，夠賺錢，那麼使用付費Office就不是個問題。那麼為了避免版權的麻煩，如果不想付費使用Office，你的公司完全可以使用免費的WPS。

拋開公司的層面，從軟體的角度來說，付費版的Office的穩定性會更好。相對於付費版的Office來說，一些第三方修改過的Office穩定性會差一些。如果你使用Office處理比較重要的資料時，那麼付費版的Office會更有保障一些，如果處理的資料不那麼重要，那麼也不必為Office付費與否而糾結，選擇免費的WPS就好了，當然你需要忍受免費帶來的廣告和應用繫結。