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  • 1 # 使用者5329335765427

    採購是一門學問。採購工作涵蓋了統計學、成本會計學、經濟管理學甚至談判技巧等方方面面的知識。

    對事業單位而言,採購是在做好資金預算的前提下,如何利用單位的有限的資源去辦更多的事情,最大化的發揮有限資金的使用空間,從而有效的控制成本,以實現單位節約管理、提高工作效率的目的。採購要做好預算,又要做好採購中的管理和運作,還要時刻撐握瞬息萬變的市場資訊以及對變化莫測的市場的靈活應對,既有前瞻性,又有操作性。規範的、科學的採購管理制度對實現一個單位的有效資源配置起到很關鍵的作用,所以如何做好採購工作顯得極為重要。

    作為單位負責採購的工作人員,下面本人就作為事業單位採購工作人員應該具備怎麼的素質,如何做好採購工作談談一些個人的心得和見解。

    一、 具備“德、能、勤”三個素質

    德----要具有良好的思想道德素質,這是很關鍵也是最首要的。採購工作人員必須樹立法制觀念,強化廉潔意識,遵守廉政準則和工作程式,搞好廉潔自律,將採購活動置於公開透明的環境中,牢固樹立職業道德意識。

    能----要具有廣闊的知識儲備。隨著政府集中採購、部門集中採購制度的建立和規範,採購工作越來越具有專業性和技術性,這就要求採購工作人員需要懂得市場經濟、財經、招投標、合同、計算機、談判等方面知識,要具備法律知識,擁有良好的語言表達能力、溝通協調能力和分析能力,具有優秀的寫作和口語表達能力,熟練操作電腦的常用軟體,熟悉、掌握所在單位的規章制度。能處理好自己與單位的相關人員的工作關係,做好協調工作,還要熟悉、掌握國家與採購相關的法律法規,能準確撐握市場行情,瞭解相關行業的的資訊。

    勤----要具有踏實肯幹的敬業精神。採購工作人員必須能吃苦耐勞、嚴謹細緻、一絲不苟,對各項工作要勤于思考、超前思考,細緻周密,具備發現問題、分析問題、解決問題的能力,在工作中必須勤奮、踏實、兢兢業業,不得有任何違規行為。同時,政府採購制度作為一項新的管理制度,也充滿了探索性和挑戰性,要求採購人員要有勤學苦幹、勇於探索精神。

    二、樹立五種意識

    一是責任意識:

    首先應當明確採購工作的目的和意義,在工作中樹立責任意識,強化工作責任心,對自己所負責的業務範圍要熟悉,業務知識要全面,要做到貨比三家,多看幾家,多談幾家,比較質量,比較價格,做到採購質量和價格都是最好和最便宜的。

    二是服務意識:

    採購是服務的提供者,單位的各部門等都是採購的服務物件,採購需要了解他們的需求,並讓他們瞭解針對這些需求採購可以起到什麼作用,同時協助他們達成目標。所以採購工作是一項服務性工作,採購工作者必須樹立服務意識,在工作中應該為使用部門提供良好的服務。

    三是節約意識:

    採購工作人員不能僅僅是會購買東西,還要會盤活現有的資源,儘量地利用單位現有的資源解決實際問題,為領導提供決策參考。能主動和領導溝通,能正確領悟領導的意圖,降低採購成本,避免資金浪費。

    四是統籌意識:

    採購要有計劃,做到統籌兼顧,合理安排採購時間。在採購前做好計劃,合理地安排用車時間和採購路線,儘可能的減少採購的次數,從某種意義上說就是節約了資源。對所負責購買物品的行情變化及單位庫存的多少要能從多方面去分析,並總結出一定的規律來,做到心中有數,能對不同時期所面臨的採購難題,提出自己的分析及給出相對應的採購策略。

    五是學習意識:

    隨著政府採購制度改革的不斷深入和各項工作的發展,採購專案的範圍和品目越來越多,物件和技術越來越複雜,需要採購人員不斷更新知識層次,以適應不斷髮展的採購工作需要,勝任更多更高的採購任務。因此,採購工作人員要加強日常業務學習和培訓,注重科學合理地安排時間,採取專家指導、經驗交流、自學等多種形式搞好業務學習,在工作中學習,在學習中工作,在實踐中鍛鍊增長才幹,不斷更新知識結構,使採購工作人員的實際工作能力得到較快提高,能獨當一面搞業務,從而提高採購的實施效能。

    隨著社會的不斷向前發展,政府採購制度改革的也將不斷地深入發展和完善,採購工作的政策性、專業性、技術性也會越來越強,對採購工作人員的要求越來越高。採購工作人員素質的高低,在很大程度上決定著本部門、本單位的工作質量和水平。採購工作人員只有不斷進取,苦練本領,提升素質和業務能力,適應社會的發展,才能做好採購工作,為管理中心工作的開展提供強有力的後勤保障。

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