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  • 1 # 雲霞

    Excel自動填充功能如下:

    01、今天的目標就是,學會使用“自動填充”!

    02、滑鼠拖拽自動填充

    先來個常見的,譬如生成1-10的序號,在A2單元格輸入1,A3單元格輸入2,選擇A2:A3區域,左鍵 拖曳至A11,1-10序號完美生成,這個方法主要是利用Excel自動填充自身的一個判斷功能來實現。所謂的自動填充,指的是使用單元格拖放的方式來快速完成單元格資料的輸入,數字可以以等值、等差和等比的方式自動填充到單元格中。

    03、右鍵填充

    記上一步我們用的是滑鼠左鍵,這次試試右鍵生成一個日期序列,選取E2單元格,右鍵,滑鼠指標變為黑色十字箭頭,向下拖拽至E10,Excel居然沒有填充,而是彈出一個選單列表開始下一步操作,小編excel小課堂決定選擇一個“以工作日填充”試試,結果在填充序列的時候,確實跨過了週六週日,不過對於我們這種五一法定假日好像還是無能為力,不過比起我們一個個日期錄入,還是方便了很多。

    04、生成1-1000個序號

    如果要輸入1至1000的序號,各位是不是要先輸入1、2,然後滑鼠一直拖拽下去,今天小編excel小課堂就來一個更簡單的方法,直接使用填充-系列功能,絕對是又快又好。選擇A2單元格,編輯單元格內容為“1”,作為我們序號的起點,工具欄開始-填充-系列,在彈出的對話方塊中選擇序列產生在“列”,型別為“等差序列”,步長值為預設值“1”,終止值為“1000”,點選確定按鈕,就可以獲取1至1000個序號了。同樣地,生成日期序列也是沒有問題的啦!

    05、自定義序列

    最後再告訴各位,除了Excel定義的等差、等比序列,各位還可以試試自定義序列喲!比如經常輸入的部門列表,或者科室小組列表,其實也可以透過自動填充快速完成錄入,準備好我們的部門序列,單擊【檔案】--》【選項】,在彈出Excel選項對話方塊中,選中左側的【高階】,向下操作右側的捲軸。直到“常規”區域出現。點選【編輯自定義列表】按鈕。瀏覽選取G2:G6單元格區域,點選右下角的【匯入】按鈕,則【輸入序列】中就會出現選定的專案,點選【確定】按鈕。在單元格C2輸入“辦公室”,滑鼠左鍵填充至C10,部門名稱按自定義序列自動填充。

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