①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
（頂格寫）親愛的（或敬愛的）XXX:
（空兩格寫）您（或你）好！
（空兩格寫) 正文
（頂格寫）此致
敬禮
或（空兩格寫）祝福語
右下角寫姓名
日期
例如：敬愛的x老師：
您是我心目中最敬重的好老師，您雖然十分嚴厲，但是您把一顆心撲在我們身上。您起早貪黑，琢磨著更好的教學方法。您就像蠟燭一樣，讓我感到前途無限的光明，卻燃燒了自己。
樹木的成長，離不開Sunny雨露，只有他們無私的施捨，才會有生機勃勃。花朵的生活，離不開大地，有了大地提供的營養，才會有花兒的豔麗動人。而我們的生活，離不開老師，有了您的熱情幫助，有了您的諄諄教誨，才會有我們的健康成長……老師，太謝謝您了！師恩如魚得水，這三年來，您苦口婆心的教育我們，您的每一句金石良言，我一直還歷歷在目，由此讓我想起了很多很多。
老師，我想對您說：“您真偉大！您是我最好的老師！我喜歡您！”
正因為有您的教育，我們才能有今天的見識，才會有今天這樣的才學，正因為您的呵護，我們這些“祖國的花朵”才能健康的成長，正因為您的點滴教誨，才使我們明白做人的道理。您好比大樹，我們在您的樹蔭下茁壯成長。您給了我們像媽媽一樣的關懷，讓我覺得無比幸福，讓我有了學習的興趣，讓我覺得您給了無窮無盡的力量，讓我覺得您是我的依靠，讓我覺得離不開您了。老師，我們的好成績離不開您的辛苦教育，我們的好成績更少不了您的細心培養。我們每前進一步，都離不開您灑下的辛勤汗水。
是的，您有時對我們很嚴厲，也經常嚴格要求我們，也經常教訓我們，對我們認真負責，哪怕我們有一點點的過錯，您也會發現。但我知道，您是為了我們能夠更好的更深入的學習，使我們將來能有偉大的成就。
敬祝
身體健康
您的學生：xxx
xxxx年x月x日
①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
（頂格寫）親愛的（或敬愛的）XXX:
（空兩格寫）您（或你）好！
（空兩格寫) 正文
（頂格寫）此致
敬禮
或（空兩格寫）祝福語
右下角寫姓名
日期
例如：敬愛的x老師：
您是我心目中最敬重的好老師，您雖然十分嚴厲，但是您把一顆心撲在我們身上。您起早貪黑，琢磨著更好的教學方法。您就像蠟燭一樣，讓我感到前途無限的光明，卻燃燒了自己。
樹木的成長，離不開Sunny雨露，只有他們無私的施捨，才會有生機勃勃。花朵的生活，離不開大地，有了大地提供的營養，才會有花兒的豔麗動人。而我們的生活，離不開老師，有了您的熱情幫助，有了您的諄諄教誨，才會有我們的健康成長……老師，太謝謝您了！師恩如魚得水，這三年來，您苦口婆心的教育我們，您的每一句金石良言，我一直還歷歷在目，由此讓我想起了很多很多。
老師，我想對您說：“您真偉大！您是我最好的老師！我喜歡您！”
正因為有您的教育，我們才能有今天的見識，才會有今天這樣的才學，正因為您的呵護，我們這些“祖國的花朵”才能健康的成長，正因為您的點滴教誨，才使我們明白做人的道理。您好比大樹，我們在您的樹蔭下茁壯成長。您給了我們像媽媽一樣的關懷，讓我覺得無比幸福，讓我有了學習的興趣，讓我覺得您給了無窮無盡的力量，讓我覺得您是我的依靠，讓我覺得離不開您了。老師，我們的好成績離不開您的辛苦教育，我們的好成績更少不了您的細心培養。我們每前進一步，都離不開您灑下的辛勤汗水。
是的，您有時對我們很嚴厲，也經常嚴格要求我們，也經常教訓我們，對我們認真負責，哪怕我們有一點點的過錯，您也會發現。但我知道，您是為了我們能夠更好的更深入的學習，使我們將來能有偉大的成就。
敬祝
身體健康
您的學生：xxx
xxxx年x月x日