新中大財務軟體年結方法，以2014年12月為例：
第一步，將2014年的收入支出都做完
第二步，打印出12月的報表，出12月份報表，月結必須搞到11月，不然報表資料不對。可以到“憑證處理→月結”中去看自己月結到幾月了。
第三步， 生成自動轉賬憑證，將收入與支出轉到事業結餘，再將事業結餘轉事業基金。要求收支必須平衡的單位，如果不平衡，結轉前將收支調平，如支大於收，可以：
借 其他應付款——年終調賬
貸 事業支出（或經費支出）
自動轉賬憑證設定：憑證設定→設定自動轉賬憑證→增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱（年終結轉收入）→憑證摘要（年終結轉收入）→憑證借方（轉出方）→結轉內容（貸方期末餘額）。在轉出方將要結轉的收入都選上，在轉入方將事業結餘選上。
增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱（年終結轉支出）→憑證摘要（年終結轉支出）→憑證借方（轉入方）→結轉內容（借方期末餘額）。在轉出方將要結轉的支出都選上，在轉入方將事業結餘選上。
增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱（結轉事業結餘）→憑證摘要（事業結餘轉事業基金）→憑證借方（轉出方）→結轉內容（貸方期末餘額）。在轉出方將事業結餘選上，在轉入方將事業基金選上。
如果有這三個憑證就不用設定了。
生成自動轉賬憑證：憑證處理→5.生成自動轉賬憑證→選中要結轉的憑證→確定
重複操作結轉完，然後到：賬薄查詢列印→科目餘額表→包括未記賬憑證→確定→其他→剔除發生及餘額均為0的科目。看看收入與支出期末餘額是否都為0，沒有的話，到“設定自動轉賬憑證”中修改結轉憑證。再重新結轉。
第四步，到報表系統中開啟資產負債表，計算分析→整表計算（包括末記賬憑證）。這個時候算出的是年報。打印出來。最好不要儲存，讓12月份月報長期儲存，要年報只要計算一下就可以了。
完成以上的工作就可以做12月份月結了。先稽核（制單人不能稽核自己的憑證）→記賬（記賬時不要忘記備份，其他月份可以不備份，但12月要備份，因為反年結很麻煩）→月結。將科目餘額結轉到下年，建立資料庫時直接點建立，不要輸密碼。
新中大財務軟體年結方法，以2014年12月為例：
第一步，將2014年的收入支出都做完
第二步，打印出12月的報表，出12月份報表，月結必須搞到11月，不然報表資料不對。可以到“憑證處理→月結”中去看自己月結到幾月了。
第三步， 生成自動轉賬憑證，將收入與支出轉到事業結餘，再將事業結餘轉事業基金。要求收支必須平衡的單位，如果不平衡，結轉前將收支調平，如支大於收，可以：
借 其他應付款——年終調賬
貸 事業支出（或經費支出）
自動轉賬憑證設定：憑證設定→設定自動轉賬憑證→增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱（年終結轉收入）→憑證摘要（年終結轉收入）→憑證借方（轉出方）→結轉內容（貸方期末餘額）。在轉出方將要結轉的收入都選上，在轉入方將事業結餘選上。
增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱（年終結轉支出）→憑證摘要（年終結轉支出）→憑證借方（轉入方）→結轉內容（借方期末餘額）。在轉出方將要結轉的支出都選上，在轉入方將事業結餘選上。
增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱（結轉事業結餘）→憑證摘要（事業結餘轉事業基金）→憑證借方（轉出方）→結轉內容（貸方期末餘額）。在轉出方將事業結餘選上，在轉入方將事業基金選上。
如果有這三個憑證就不用設定了。
生成自動轉賬憑證：憑證處理→5.生成自動轉賬憑證→選中要結轉的憑證→確定
重複操作結轉完，然後到：賬薄查詢列印→科目餘額表→包括未記賬憑證→確定→其他→剔除發生及餘額均為0的科目。看看收入與支出期末餘額是否都為0，沒有的話，到“設定自動轉賬憑證”中修改結轉憑證。再重新結轉。
第四步，到報表系統中開啟資產負債表，計算分析→整表計算（包括末記賬憑證）。這個時候算出的是年報。打印出來。最好不要儲存，讓12月份月報長期儲存，要年報只要計算一下就可以了。
完成以上的工作就可以做12月份月結了。先稽核（制單人不能稽核自己的憑證）→記賬（記賬時不要忘記備份，其他月份可以不備份，但12月要備份，因為反年結很麻煩）→月結。將科目餘額結轉到下年，建立資料庫時直接點建立，不要輸密碼。