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  • 1 # 嬞菇涼

    在日常工作中,有一些事情,常常是因其“小”而被人忽視,掉以輕心;因其“細”,也常常使人感到繁瑣,不屑一顧。但就是這些小事和細節,往往是工作進展的關鍵和突破口,是關係成敗的雙刃劍。

    在環環相扣的工作中,一件看起來微不足道的小事,一處似乎可有可無的細節,或者一個毫不起眼的變化,往往決定了工作的進展狀況,甚至改變商場上的勝負。只要對於任何一個環節稍有疏忽,導致的都將是無可挽回的不良後果。

    當巴西海順遠洋運輸公司派出的救援船到達出事地點時,“環大西洋”號海輪消失了,21名船員不見了,海面上只有一個救生電臺有節奏地發著求救的摩氏碼。救援人員看著平靜的大海發呆,誰也想不明白在這個海況極好的地方到底發生了什麼,從而導致這條最先進的船沉沒。這時有人發現電臺下面綁著一個密封的瓶子,開啟瓶子,裡面有一張紙條,21種筆跡,上面這樣寫著:

    一水理查德:3月21日,我在奧克蘭港私自買了一個檯燈,想給妻子寫信時照明用。

    二副瑟曼:我看見理查德拿著檯燈回船,說了句:這個檯燈底座輕,船晃時別讓它倒下來,但沒有干涉。

    三副帕蒂:3月21日下午船離港,我發現救生筏施放器有問題,就將救生筏綁在架子上。

    二水戴維斯:離港檢查時,發現水手區的閉門器損壞,用鐵絲將門綁牢。

    二管輪安特耳:我檢查消防設施時,發現水手區的消防栓鏽蝕,心想還有幾天就到碼頭了,到時候再換。

    船長麥凱姆:起航時,工作繁忙,沒有看甲板部和輪機部的安全檢查報告。

    機匠丹尼爾:3月23日上午理查德和蘇勒的房間消防探頭連續報警。我和瓦爾特進去後,未發現火苗,判定探頭誤報警,拆掉交給惠特曼,要求換新的。

    機匠瓦爾特:我就是瓦爾特。

    大管輪惠特曼:我說正忙著,等一會兒拿給你們。

    服務生斯科尼:3月23日13點到理查德房間找他,他不在,坐了一會兒,隨手開了他的檯燈。

    大副克姆普:3月23日13點半,帶蘇勒和羅伯特進行安全巡視,沒有進理查德和蘇勒的房間,說了句“你們的房間自己進去看看”。

    一水蘇勒:我笑了笑,也沒有進房間,跟在克姆普後面。

    一水羅伯特:我也沒有進房間,跟在蘇勒後面。

    機電長科恩:3月23日14點我發現跳閘了,因為這是以前也出現過的現象,沒多想,就將閥合上,沒有查明原因。

    三管輪馬辛:感到空氣不好,先打電話到廚房,證明沒有問題後,又讓機艙開啟通風閥。

    大廚史若:我接馬辛電話時,開玩笑說,我們在這裡有什麼問題?你還不來幫我們做飯?然後問烏蘇拉:“我們這裡都安全吧?”

    二廚鳥蘇拉:我回答,我也感覺空氣不好,但覺得我們這裡很安全,就繼續做飯。

    機匠努波:我接到馬辛電話後,開啟通風閥。

    管事戴思蒙:14點半,我召集所有不在崗位的人到廚房幫忙做飯,晚上會餐。

    醫生莫里斯:我沒有巡診。

    電工荷爾因:晚上我值班時跑進了餐廳。

    最後是船長麥凱姆寫的話:19點半發現火災時,理查德和蘇勒房間已經燒穿,一切糟糕透了,我們沒有辦法控制火情,而且火越來越大,直到整條船上都是火。我們每個人都犯了一點錯誤,但釀成了船毀人亡的大錯。

    一個大的悲劇,只因21個人在本職工作中對21個小“細節”的疏忽。單純地看,21個人每人只錯了一點點。但在現實工作中的失敗,常常不是因為“十惡不赦”的錯誤引起的,而正是由這些一個個不足掛齒的“小錯誤”所造成的。因此,對於工作中的任何小事及細節,絕不能採取敷衍應付或輕視懈怠的態度,這樣才能從根本上防止和避免危害和損失的產生。

    儘管“天下難事,必成於易;天下大事,必做於細”、“千里之堤毀於蟻穴”之類的道理已是耳熟能詳,對細節的重要性也有較深刻的認識,但工作中能真正做到的人卻不多。培養注重細節的習慣,是個人與企業共同發展的必然要求,可以從以下幾方面著手去培養:

    1.改變觀念

    不注重細節的人,通常在日常工作中對其他注重細節的人和事也沒有正確對待,比如對精打細算的人會冠以“計較、小家子氣”的稱謂,對關係自己生命的安全問題常會抱有僥倖心理,對善意的提醒會惡言相加,這都是主觀上未對細節重視,強調個人主義的行為體現。只有在思想上對細節足夠重視了,才能使自己的行為有的放矢。所以,在職人員首先要改變舊觀念,提倡細節觀念,並藉助輿論監督力度與相關約束制度來加快觀念轉變的步伐。

    2.從點滴小事做起

    細節存在於我們身邊的每一件小事之中。節約一張紙、一滴水、一度電,養成隨手關燈、關門窗的習慣是細節;嚴格遵守工作時間,上班不要遲到,下班時不早退,不因私事影響工作,良好的工作態度是細節;對經手的事,從時間、地點的普通了解,到準備什麼、如何應對都有全盤考慮,這是細節;所出具的資料、撰寫的文章、產品的工藝指標都做到沒有差錯就是細節;生產中減少跑、冒、滴、漏,實現安全無事故、裝置無故障、裝置長週期執行就是細節;對每一個工藝指標的變化,每一臺裝置的維護及執行情況都做到心中有數這就是細節;生活中對同事、朋友的一句問候、一聲勸勉,累時端上一把椅子、渴時遞上一杯水,這都是細節。當養成細節習慣後,你就會發覺無論待人接物,還是工作進展都會順手許多,效率也會提升得多。

    3.對自己一定要“苛刻”

    養成任何好習慣,都要從嚴要求自己。每天做好工作計劃,準備好備忘錄,事無鉅細一件一件完成,正如別人所說的,完成一件小事比計劃中的大事更有效。對上級下達的工作任務,要身先士卒,爭取每一件事情都做得到點到位,不能敷衍了事。只有在一系列細枝細節上對自己嚴格要求,才能在不知不覺中,讓一直困擾自己的粗心大意的毛病漸漸的銷聲匿跡。

    4.重在堅持

    細節是一種思維與行動意識的高效組合。誰都想做好每件事,但有的人就是做不好,一件事不是這裡出錯就是那裡出錯。不能說他們不努力,但問題就發生了,原因就是沒有堅持細節習慣的培養,一段時間做到了認真執著,一段時間就懶散鬆懈,做事有頭無尾,總是半途而廢,這樣就無法真正養成注重細節的好習慣。

    每一個成功者所具備的成功品質與能力,都是由無數個細節習慣的積累而成。因此,一旦養成良好的細節習慣,就不會再被刻意堅持好習慣與糾正壞習慣所累,相反那種水到渠成、收放自如的自控能力會讓你於輕輕鬆鬆中勝人一籌。

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