舉例：資料表—— A B C編號 姓名 成績001 張三 92002 李四 80003 趙豐 85004 王二 95005 錢寬 75006 鄭東 55參考人數優秀人數優秀率公式編輯——C8單元格中輸入公式 =COUNTA（C2：C7）——計算“參考人數”；C9中單元格中輸入公式 =COUNTIF（C2：C7，">=85"）——計算“優秀人數”，設計85及其以上為“優秀”；C10單元格中輸入公式=C9/C8——計算“優秀率”，單元格設定為"百分比"格式,自動保留2位小數；明白嗎？其實，可以把上述三個步驟綜合成一個直接計算“優秀率”的公式 =COUNTIF（C2：C7）/COUNTA（C2：C7）關於函式COUNTIF、COUNTA，請參考在使用函式時的函式幫助。

這要用COUNTIF的COUNT函式來做假設分數寫在B列,資料在B2至B100單元格區域,及格是60分,優秀是80分,(假設沒有人缺考,就算有也計上了0分)則公式可以寫成及格率公式=COUNTIF(B2:B100,">=60")/COUNT(B2:B100)再設定單元格格式為百分比格式優秀率公式=COUNTIF(B2:B100,">=80")/COUNT(B2:B100)再設定單元格格式為百分比格式公式用COUNTIF統計出大於某分的總個數,用COUNT統計出數字的個數,兩者相除就是比值