選取繪畫工具中的矩形工具（第二步正確後，繪畫工具顯示在螢幕下方（開始的上方））

用選取的矩形工具在文件中拉出方框，在方框的邊線上用滑鼠右鍵單擊並選擇“設定自選圖形格式”

在“設定自選圖形格式”對話方塊中選擇“顏色與線條”，將“填充顏色”選擇為“無填充色”；將“線條顏色”選擇為25%灰色（此線條為方框邊線的色彩，不宜太黑，只為了打印出來後作用為裁切線用）；其它選項不變。

在“設定自選圖形格式”對話方塊中選擇“大小”，將“高度”改為你桌牌的長度（較長的尺寸）；將“寬度”改為你桌牌的寬度（較短的尺寸）；其它選項不變。

第7步完成確定後，方框會成為實際桌牌的大小（單面），此時將滑鼠移至方框內部按右鍵選擇新增文字，隨後輸入桌牌內容

在方框內部按滑鼠右鍵，選擇文字方向

在“文字方向”對話方塊中如圖如下圖所示並確定

第10步確定後，調整字型格式（人名一般為楷體或宋三）、字型大小，使文字在方框中居中排列，完成桌牌單面設計。

第11步完成後，將此圖複製貼上一個與原圖並齊

在右邊方框內部按滑鼠右鍵，選擇文字方向，選擇與第10步中的相反，即可得到需要的桌牌

在平日，可以分別設計三個字、四個字、五個字的桌牌存為模板，下次使用時可直接呼叫改文字即可。