如何區分支出、耗費、成本和費用，本人的理解如下：
支出：支出是一個含義非常寬泛的概念。作為動詞，一般指資產的減少。比如購買原材料支出現金5萬元。作為名詞，一般指一項花費。這項花費既可以是一項耗費，也可以是一項費用。也就是作為名詞的支出既可以是一項耗費，也可以是一項費用。
耗費：一般指企業在購買商品或生產產品的過程中所發生的支出或花費。耗費構成所購買商品或生產產品的成本，所以，耗費不是費用。
成本：是指完成某項事情所發生的特定耗費，或者說是物件化的耗費。比如A產品的生產成本是指車間生產完工A產品所發生的特定生產耗費。也就是將生產車間發生的各種耗費按成本物件（比如A產品、B產品）分配給不同的產品就形成各產品的生產成本。
費用: 簡單的說就是企業發生的會導致發生當期利潤減少的支出或花費。
企業在不同情況下發生的支出，分別與成本、耗費、費用形成一定關係：
（1）用於償還負債、退還投資本金的支出，這種支出使企業負債、實收資本減少。
（2）用於購買商品、生產產品的支出，這種支出就形成所購買商品、生產產品過程中的耗費，這些耗費最終成為購買商品、生產產品的購置成本或生產成本。當期所發生的耗費構成當期所購買商品或生產產品的（部分或全部）成本。但當期發生的耗費不一定形成當期費用，即不一定導致發生當期的利潤減少。只有在這些商品銷售的當期，這些耗費即這些成本才轉變為企業當期費用，導致當期利潤減少。
（3）用於企業消耗且不形成新的資產的支出，這種支出就形成企業的當期費用。比如，企業發生的銷售商品的成本支出、發生的借款利息支出、發生的各種稅費支出等。企業所發生的費用一定會導致發生當期的利潤減少。
本人認為，在目前所設定的會計科目中，由於科目名稱的叫法不正確而容易引起初學者迷惑的會計科目首先是製造費用科目。該賬戶核算的是車間在生產產品的過程中所發生的間接耗費（直接材料耗費和直接人工耗費屬於直接耗費），因為該賬戶核算的是耗費而不是費用，所以，若將該科目稱為“間接耗費”科目則既準確（科目名稱與所核算內容一致）也更好理解。現在稱為“製造費用”科目，就容易使初學者誤認為耗費就是費用，從而區分不清耗費與費用的區別。
另外就是“營業外支出”科目。因為該科目屬於費用類科目，所以，將其稱為“營業外費用”科目更合適。稱為“營業外支出”科目，也容易使初學者誤認為支出就是費用，從而區分不清支出與費用的區別。
還有兩個科目也需要準確理解，即“主營業務成本”和“其他業務成本”科目，這兩個科目是與收入類科目“主營業務收入”和“其他業務收入”相對應的費用類科目。既不要將兩者誤解為成本類科目，也不要將成本類科目“生產成本”誤解為費用類科目。
之所以對支出、成本、耗費、費用區分不清，本人認為部分原因是因為上面這些會計科目名稱不正確造成的概念混亂，主要原因還是因為會計準則對費用要素的定義不準確，造成人們對耗費和費用不加區分混為一談。費用要素的（主要）特徵是“一定會導致發生當期的利潤（所有者權益）減少”，而會計準則對費用要素的定義中卻含糊地表述為“會導致利潤（所有者權益）減少”，並沒有明確會導致哪期的利潤減少。一方面受到會計準則對費用要素的這種不準確表述的誤導，另一方面耗費的部分性質又恰巧符合這種不準確表述（因為企業發生的所有耗費最終也都會導致利潤（所有者權益）的減少，雖然在發生當期不一定會導致利潤的減少），這就造成人們誤認為耗費就是費用（即耗費和費用是一回事）而對耗費和費用不加區分混為一談，以致使有些會計教材在費用分類時出現“生產費用”一類的費用專案（也就是將生產耗費也作為費用專案）。但耗費和費用是不同的，凡是“生產費用”、“製造費用”的叫法都是不正確的，正確的或準確的說法應該是“生產耗費”、“間接耗費”。
下面透過實務處理來區分耗費和費用，這也是最簡單直觀的區分方法。
凡是費用，一定會導致發生當期的利潤減少。在實務中的表現就是費用發生時記入的賬戶期末時一定直接結轉至“本年利潤”賬戶（這就是導致發生當期利潤減少的具體表現）。比如本期發生的借款利息（其他費用的處理方法一樣）：
1、費用發生時記入“財務費用”賬戶
借 財務費用
貸 應付利息（或銀行存款）
2、期末時，將財務費用賬戶（記錄的費用）直接結轉至“本年利潤”賬戶
借 本年利潤
貸 財務費用
凡是耗費，不一定會導致發生當期的利潤減少。在實務中的表現就是耗費發生時一定是先記入某個資產賬戶，再由資產賬戶（在某個時期）轉入某個費用賬戶，最後由費用賬戶結轉至本年利潤賬戶（也就是耗費發生時記入的賬戶期末時一定不會直接結轉至“本年利潤”賬戶）。比如，最典型的耗費就是企業本期生產產品發生的各種耗費（直接材料耗費、直接人工耗費、間接耗費等），其一，如果本期生產的在產品期末時未完工，則本期生產產品發生的這些耗費就構成期末在產品成本。實務中的分錄是：
借 生產成本（資產賬戶）
貸 原材料
應付職工薪酬等。
這種情況下，本期發生的生產耗費就沒有導致本期利潤的減少。同時也可以看出，本期發生的耗費在發生時先記入“生產成本”資產賬戶。
其二，如果本期生產的在產品期末時完工入庫了，但這些完工入庫的產成品本期沒有銷售出去，則本期生產產品發生的這些耗費就構成期末產成品的生產成本。實務中的分錄是：
1、借 生產成本（資產賬戶）
應付職工薪酬等
2、 借 庫存商品
貸 生產成本
這種情況下，本期發生的生產耗費也沒有導致本期利潤的減少。
其三，如果本期生產的在產品期末時完工入庫了，並且這些完工入庫的產成品本期銷售出去了，則本期生產產品發生的這些耗費不但構成期末產成品的生產成本，同時也構成本期銷售商品的銷售成本。實務中的分錄是：
3、借 主營業務成本
貸 庫存商品
4、借 本年利潤
貸 主營業務成本
只有在這種情況下，本期發生的耗費才會導致本期利潤的減少。但也是在耗費發生時先記入資產賬戶（生產成本），資產銷售時再由資產賬戶（庫存商品）轉入費用賬戶（主營業務成本），期末時再將費用結轉至本年利潤賬戶。而不是將耗費發生時記入的賬戶（生產成本、庫存商品等）期末時直接結轉至本年利潤賬戶。
如何區分支出、耗費、成本和費用，本人的理解如下：
支出：支出是一個含義非常寬泛的概念。作為動詞，一般指資產的減少。比如購買原材料支出現金5萬元。作為名詞，一般指一項花費。這項花費既可以是一項耗費，也可以是一項費用。也就是作為名詞的支出既可以是一項耗費，也可以是一項費用。
耗費：一般指企業在購買商品或生產產品的過程中所發生的支出或花費。耗費構成所購買商品或生產產品的成本，所以，耗費不是費用。
成本：是指完成某項事情所發生的特定耗費，或者說是物件化的耗費。比如A產品的生產成本是指車間生產完工A產品所發生的特定生產耗費。也就是將生產車間發生的各種耗費按成本物件（比如A產品、B產品）分配給不同的產品就形成各產品的生產成本。
費用: 簡單的說就是企業發生的會導致發生當期利潤減少的支出或花費。
企業在不同情況下發生的支出，分別與成本、耗費、費用形成一定關係：
（1）用於償還負債、退還投資本金的支出，這種支出使企業負債、實收資本減少。
（2）用於購買商品、生產產品的支出，這種支出就形成所購買商品、生產產品過程中的耗費，這些耗費最終成為購買商品、生產產品的購置成本或生產成本。當期所發生的耗費構成當期所購買商品或生產產品的（部分或全部）成本。但當期發生的耗費不一定形成當期費用，即不一定導致發生當期的利潤減少。只有在這些商品銷售的當期，這些耗費即這些成本才轉變為企業當期費用，導致當期利潤減少。
（3）用於企業消耗且不形成新的資產的支出，這種支出就形成企業的當期費用。比如，企業發生的銷售商品的成本支出、發生的借款利息支出、發生的各種稅費支出等。企業所發生的費用一定會導致發生當期的利潤減少。
本人認為，在目前所設定的會計科目中，由於科目名稱的叫法不正確而容易引起初學者迷惑的會計科目首先是製造費用科目。該賬戶核算的是車間在生產產品的過程中所發生的間接耗費（直接材料耗費和直接人工耗費屬於直接耗費），因為該賬戶核算的是耗費而不是費用，所以，若將該科目稱為“間接耗費”科目則既準確（科目名稱與所核算內容一致）也更好理解。現在稱為“製造費用”科目，就容易使初學者誤認為耗費就是費用，從而區分不清耗費與費用的區別。
另外就是“營業外支出”科目。因為該科目屬於費用類科目，所以，將其稱為“營業外費用”科目更合適。稱為“營業外支出”科目，也容易使初學者誤認為支出就是費用，從而區分不清支出與費用的區別。
還有兩個科目也需要準確理解，即“主營業務成本”和“其他業務成本”科目，這兩個科目是與收入類科目“主營業務收入”和“其他業務收入”相對應的費用類科目。既不要將兩者誤解為成本類科目，也不要將成本類科目“生產成本”誤解為費用類科目。
之所以對支出、成本、耗費、費用區分不清，本人認為部分原因是因為上面這些會計科目名稱不正確造成的概念混亂，主要原因還是因為會計準則對費用要素的定義不準確，造成人們對耗費和費用不加區分混為一談。費用要素的（主要）特徵是“一定會導致發生當期的利潤（所有者權益）減少”，而會計準則對費用要素的定義中卻含糊地表述為“會導致利潤（所有者權益）減少”，並沒有明確會導致哪期的利潤減少。一方面受到會計準則對費用要素的這種不準確表述的誤導，另一方面耗費的部分性質又恰巧符合這種不準確表述（因為企業發生的所有耗費最終也都會導致利潤（所有者權益）的減少，雖然在發生當期不一定會導致利潤的減少），這就造成人們誤認為耗費就是費用（即耗費和費用是一回事）而對耗費和費用不加區分混為一談，以致使有些會計教材在費用分類時出現“生產費用”一類的費用專案（也就是將生產耗費也作為費用專案）。但耗費和費用是不同的，凡是“生產費用”、“製造費用”的叫法都是不正確的，正確的或準確的說法應該是“生產耗費”、“間接耗費”。
下面透過實務處理來區分耗費和費用，這也是最簡單直觀的區分方法。
凡是費用，一定會導致發生當期的利潤減少。在實務中的表現就是費用發生時記入的賬戶期末時一定直接結轉至“本年利潤”賬戶（這就是導致發生當期利潤減少的具體表現）。比如本期發生的借款利息（其他費用的處理方法一樣）：
1、費用發生時記入“財務費用”賬戶
借 財務費用
貸 應付利息（或銀行存款）
2、期末時，將財務費用賬戶（記錄的費用）直接結轉至“本年利潤”賬戶
借 本年利潤
貸 財務費用
凡是耗費，不一定會導致發生當期的利潤減少。在實務中的表現就是耗費發生時一定是先記入某個資產賬戶，再由資產賬戶（在某個時期）轉入某個費用賬戶，最後由費用賬戶結轉至本年利潤賬戶（也就是耗費發生時記入的賬戶期末時一定不會直接結轉至“本年利潤”賬戶）。比如，最典型的耗費就是企業本期生產產品發生的各種耗費（直接材料耗費、直接人工耗費、間接耗費等），其一，如果本期生產的在產品期末時未完工，則本期生產產品發生的這些耗費就構成期末在產品成本。實務中的分錄是：
借 生產成本（資產賬戶）
貸 原材料
應付職工薪酬等。
這種情況下，本期發生的生產耗費就沒有導致本期利潤的減少。同時也可以看出，本期發生的耗費在發生時先記入“生產成本”資產賬戶。
其二，如果本期生產的在產品期末時完工入庫了，但這些完工入庫的產成品本期沒有銷售出去，則本期生產產品發生的這些耗費就構成期末產成品的生產成本。實務中的分錄是：
1、借 生產成本（資產賬戶）
貸 原材料
應付職工薪酬等
2、 借 庫存商品
貸 生產成本
這種情況下，本期發生的生產耗費也沒有導致本期利潤的減少。
其三，如果本期生產的在產品期末時完工入庫了，並且這些完工入庫的產成品本期銷售出去了，則本期生產產品發生的這些耗費不但構成期末產成品的生產成本，同時也構成本期銷售商品的銷售成本。實務中的分錄是：
1、借 生產成本（資產賬戶）
貸 原材料
應付職工薪酬等
2、 借 庫存商品
貸 生產成本
3、借 主營業務成本
貸 庫存商品
4、借 本年利潤
貸 主營業務成本
只有在這種情況下，本期發生的耗費才會導致本期利潤的減少。但也是在耗費發生時先記入資產賬戶（生產成本），資產銷售時再由資產賬戶（庫存商品）轉入費用賬戶（主營業務成本），期末時再將費用結轉至本年利潤賬戶。而不是將耗費發生時記入的賬戶（生產成本、庫存商品等）期末時直接結轉至本年利潤賬戶。