一、聚會前的準備

1、設立聚會的籌辦小組。 小組人員要有明確的職責分工 ：會務[活動的組織策劃、發文、會務經費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發文]、聯絡[聯絡戰友及部隊]等分工。 2 、確定發起人和聯絡人

發起人及聯絡人應視聚會物件及範圍而定，應選擇參加聚會戰友比較熟悉，並有較高威望的人擔任發起人，以增加聚會的號召力凝聚力。

3、確定聚會的主題和參加的人員範圍。

聚會應有相應的主題，使參加聚會的戰友有共同的記憶，有共事的經歷，有共同的語言，有較多的共同點有利於增加聚會的熱烈氣氛，也便於組織活動。

4、確定聚會活動的日程

聚會時間應選擇在便於公務繁忙的戰友也能安排時間參加。同時應將主要活動如座談會、聚餐、拍照安排在一天之內完成，使參加聚會的戰友即使時間有限也都能參加主要活動，其他的如聯歡、參觀、遊覽可視情況再作安排。

5、確定吃住行的標準並做安排

戰友聚會以重拾戰友之情，重溫軍旅生活為主，不是以聚餐為目的，戰友們情況不同，有的事業有成，有的生活艱辛。確定吃住行的標準應考慮大多數人都承受能力，維護戰友的自尊，儘量節儉，在保證安全、便捷的前提下就低不就高，大家重溫一下當兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗。

所有的前期工作必須策劃好，需要的東西提前購買或者準備好。自願服務人員要先組織和準備好