M先生是辦公室裡出了名的“十項全能”,蒐集素材、整理報表、製作PPT,甚至連修電腦都樣樣在行。同事在需要幫助的時候,他總是全力援助。上司也常常分配些他本職工作以外的事情給他。瑣事太多導致自己的本職工作要加班加點的完成,獲得辦公室中“好好先生”的稱號。讓他幫忙的事情也越來越多了。
那麼在職場中當個“好好先生”到底好不好呢?無底線的“好好先生”是對自己負責還是不負責呢。
“不好先生”的後果
會給上司留下沒有原則的印象。如果對與工作無關、不合理或是自己無法勝任的要求你也不好意思說“不”, 非但工作做不好,還會給自己帶來很多困惑,還會難以建立自己的專業形象。
會給上司留下沒有能力的印象。一個人的精力是有限的,因為被不合適的事情佔據了時間,而導致自身工作效率降低,也會影響到公司的正常工作進展。
產生消極情緒。凡事忍氣吞聲的人,會使自己產生抑鬱或焦慮,大大影響身心健康。
如何優雅的和上司說“不”是一門學問。適時、巧妙地向領導說“不”確實很重要。說“不”時只要掌握下面這幾個大的原則,一般來說,結果不會很糟糕。
先肯定再說“不”
在上司提出某項工作方案或人事安排時,先肯定上司的策略、方案的正確 性, 再提出自己的想法。然後再一次在肯定上司的基礎上說出自己的“不”,這種拒絕的方式通常比較容易接受。
同樣的,上級對下級的安排有所不滿時,也要先肯定下級做得好的地方,然後再提出下屬工作中的不足和欠缺,或是希望改進。
不要當著同事的面說“不”
同時會顯得自己狂妄自大,容易讓公司同事覺得你這個人情商低、不好合作,以後會故意疏遠你。
最關鍵的是,這種當眾拒絕更易引起上司的逆反心理,使他不接受或不能心平氣和地聽完你的方案或建議。
站在上司的角度學會換位思考
如果你對上司的安排原因不是很確定,對自己說“不”的後果也不是很確定,那不妨先別急,換位站在上司的角度想一想:他為什麼要這麼安排?或許讓你做比別人更多的活兒是在考驗你?
再想想:假如我是上司,員工在這件事上以什麼樣的話或者方式拒絕我我會覺得比較容易接愛呢?
這樣換位思考後,比較容易選出合適的語言或方式向上司說“不”,讓這種拒絕變得有效而無害。
M先生是辦公室裡出了名的“十項全能”,蒐集素材、整理報表、製作PPT,甚至連修電腦都樣樣在行。同事在需要幫助的時候,他總是全力援助。上司也常常分配些他本職工作以外的事情給他。瑣事太多導致自己的本職工作要加班加點的完成,獲得辦公室中“好好先生”的稱號。讓他幫忙的事情也越來越多了。
那麼在職場中當個“好好先生”到底好不好呢?無底線的“好好先生”是對自己負責還是不負責呢。
“不好先生”的後果
會給上司留下沒有原則的印象。如果對與工作無關、不合理或是自己無法勝任的要求你也不好意思說“不”, 非但工作做不好,還會給自己帶來很多困惑,還會難以建立自己的專業形象。
會給上司留下沒有能力的印象。一個人的精力是有限的,因為被不合適的事情佔據了時間,而導致自身工作效率降低,也會影響到公司的正常工作進展。
產生消極情緒。凡事忍氣吞聲的人,會使自己產生抑鬱或焦慮,大大影響身心健康。
如何優雅的和上司說“不”是一門學問。適時、巧妙地向領導說“不”確實很重要。說“不”時只要掌握下面這幾個大的原則,一般來說,結果不會很糟糕。
先肯定再說“不”
在上司提出某項工作方案或人事安排時,先肯定上司的策略、方案的正確 性, 再提出自己的想法。然後再一次在肯定上司的基礎上說出自己的“不”,這種拒絕的方式通常比較容易接受。
同樣的,上級對下級的安排有所不滿時,也要先肯定下級做得好的地方,然後再提出下屬工作中的不足和欠缺,或是希望改進。
不要當著同事的面說“不”
同時會顯得自己狂妄自大,容易讓公司同事覺得你這個人情商低、不好合作,以後會故意疏遠你。
最關鍵的是,這種當眾拒絕更易引起上司的逆反心理,使他不接受或不能心平氣和地聽完你的方案或建議。
站在上司的角度學會換位思考
如果你對上司的安排原因不是很確定,對自己說“不”的後果也不是很確定,那不妨先別急,換位站在上司的角度想一想:他為什麼要這麼安排?或許讓你做比別人更多的活兒是在考驗你?
再想想:假如我是上司,員工在這件事上以什麼樣的話或者方式拒絕我我會覺得比較容易接愛呢?
這樣換位思考後,比較容易選出合適的語言或方式向上司說“不”,讓這種拒絕變得有效而無害。