1、【起止符】下面這個符號是最為常用的符號，這個符號叫做起止符，故名思議就是用來表示流程開始及結束的符號，每個流程開始和結束都必須有這個符號，否者流程就不是完整的。

2、【處理符號】這個符號也是十分常用，我們在95%以上的流程圖中都會看到這個符號，這個符號叫做處理符，表示流程中處理工作／食物的符號。比如編制檔案、收集資訊、制定計劃等，有用這個符號來表示。

3、【既定處理符】下圖的符號叫做既定處理符，用得頻率比較低，造成使用頻率低的原因主要是因為大部分人不會用而造成的。這個符號相當於是一個引用符號，引用其他的流程，但前提條件是被引用的流程已經在其他地方規定好了。

4、【準備符號】準備符號是一個六邊形，故名思議就是下一個步驟開始前需要這個步驟準備好，比如召開會議前就需要將會議場地、各種會議材料、工具、裝置等準備好。

5、【判定符號】這也是一個非常常用的符號，表示判定，比如對檔案、方案的稽核／審批，再比如會議等這些都表示判定，在繪製流程圖中遇到這些情況就需要使用這個符號來表示。這個符號必須有兩個輸出端，一個輸出端為符合條件的，那麼就往下一步驟進行；另一個輸出端是不符合條件的，則需要返回上一步驟或上幾個步驟。

6、【箭頭符號】箭頭符號也是最為常用的符號，每個流程圖中都會有箭頭。箭頭表示各環節之間的先後順序，箭頭起點為上一步驟，末端為下一個步驟。

7、【檔案符號】檔案符號表示檔案和表單，比如管理制度、圖紙、報表等，這些檔案既可以是紙質版的，也可以是電子版的，不過必須是可以人為閱讀的，無法閱讀的不能使用檔案符號。

8、【多檔案符號】和檔案符號的含義差不多，只不過表示的數量比檔案符號多而已，表示很對頁的檔案或者是表單。