我來推薦一個強大的文獻管理軟體:Papers 3,Mac、Windows 和 iOS 平臺都有。用過 NoteExpress 和 EndNote,還是覺得 Papers 3 最好用。其實 EndNote 已經是夠用的文獻管理軟體,和 Web of Science 結合起來之後找文獻、儲存文獻資訊、引用文獻都很方便,夠用但畢竟平淡,而 Papers 3 就更為出彩了。下面我從搞科研的基本工作流程來說明 Papers 3 好在哪裡。第一步一般是根據關鍵詞查文獻、蒐集文獻,這一切都可以在 Papers 3 內建的搜尋引擎裡完成,這個搜尋引擎整合了大部分文獻資料庫,支援各種欄位的搜尋。文獻資訊可以一鍵匯入,如果此時你在學校內網環境,甚至可以直接下載PDF檔案。下載的PDF檔案可以設定自己喜歡的格式自動重新命名,比如我就是“作者-刊名-卷-頁碼-年份”的命名格式,萬一需要找到特定的PDF檔案(其實一般不需要)就可以很方便。假如已經有 PDF 文獻了但是 Papers 3 裡沒有文獻資訊,只需要把 PDF 檔案拖入 Papers 3 即可,它會自動識別文獻資訊,除了早期的一些圖片版 PDF,識別率還不錯。就算識別不出來或者識別不全,還可以透過 Match 功能利用內建搜尋引擎補全文獻資訊。如果喜歡在瀏覽器直接在 Google、Google Scholar或者各個資料庫搜尋,也可以透過瀏覽器 Bookmarklet 匯入文獻資訊。我個人有時會瀏覽專業雜誌主頁,看的感興趣的文獻,用 Chrome 外掛一鍵加入到 Papers 3 的 reading list 裡面以備不時之需。第二步是整理和閱讀文獻。 Papers 3 透過收藏集(Collections)來歸類不同的文獻資訊,除此之外它還支援智慧收藏集(Smart Collection),設定一定的規則,匯入的文獻資訊就自動進入到這個收藏集裡。Paper 3 內建了功能足夠的 PDF 閱讀器,標註、做筆記、文字標籤、顏色標籤一應俱全。不同屬性的排序和標記基本上可以迅速定位到想要找的文獻資訊。不僅如此,Papers 3 支援 PDF 全文和筆記標註的搜尋,這樣在寫文章的時候想起某句話、某個觀點但就是想不起哪篇文獻的時候就很有用了,一搜便知。做完實驗得到資料,第三步就是寫文章引用文獻了。不同於 EndNote 或者 Mendeley 用 Word 外掛的方式,在寫作的時候透過 Papers 3 喚起插入文獻的小視窗,簡單的搜尋就可以快速插入想要引用的文獻。引文格式當然是可以修改的,支援大多數主流期刊樣式。相比 EndNote 插入引文的方式,我覺得這種方式更自然。(本圖來自 Papers 3 官網)除了以上介紹的,Papers 還支援用 Dropbox 同步,這樣結合 iOS 客戶端,在移動裝置上也可以愉快的看文獻了,換了電腦同樣沒有問題。其他特色功能感興趣的自己去探索吧,免費用一個月,一個月後79歐元,但是如果是學生的話可以申請到49歐元的優惠價,一個授權支援三臺機器。總之, Papers 3 是我用過的最好的文獻管理軟體,而且也是最漂亮的——這很重要,用的時候就心情愉悅,美就是生產力之一啊。詳見: http://songchunlin.net/cn/2016/03/papers-3/
我來推薦一個強大的文獻管理軟體:Papers 3,Mac、Windows 和 iOS 平臺都有。用過 NoteExpress 和 EndNote,還是覺得 Papers 3 最好用。其實 EndNote 已經是夠用的文獻管理軟體,和 Web of Science 結合起來之後找文獻、儲存文獻資訊、引用文獻都很方便,夠用但畢竟平淡,而 Papers 3 就更為出彩了。下面我從搞科研的基本工作流程來說明 Papers 3 好在哪裡。第一步一般是根據關鍵詞查文獻、蒐集文獻,這一切都可以在 Papers 3 內建的搜尋引擎裡完成,這個搜尋引擎整合了大部分文獻資料庫,支援各種欄位的搜尋。文獻資訊可以一鍵匯入,如果此時你在學校內網環境,甚至可以直接下載PDF檔案。下載的PDF檔案可以設定自己喜歡的格式自動重新命名,比如我就是“作者-刊名-卷-頁碼-年份”的命名格式,萬一需要找到特定的PDF檔案(其實一般不需要)就可以很方便。假如已經有 PDF 文獻了但是 Papers 3 裡沒有文獻資訊,只需要把 PDF 檔案拖入 Papers 3 即可,它會自動識別文獻資訊,除了早期的一些圖片版 PDF,識別率還不錯。就算識別不出來或者識別不全,還可以透過 Match 功能利用內建搜尋引擎補全文獻資訊。如果喜歡在瀏覽器直接在 Google、Google Scholar或者各個資料庫搜尋,也可以透過瀏覽器 Bookmarklet 匯入文獻資訊。我個人有時會瀏覽專業雜誌主頁,看的感興趣的文獻,用 Chrome 外掛一鍵加入到 Papers 3 的 reading list 裡面以備不時之需。第二步是整理和閱讀文獻。 Papers 3 透過收藏集(Collections)來歸類不同的文獻資訊,除此之外它還支援智慧收藏集(Smart Collection),設定一定的規則,匯入的文獻資訊就自動進入到這個收藏集裡。Paper 3 內建了功能足夠的 PDF 閱讀器,標註、做筆記、文字標籤、顏色標籤一應俱全。不同屬性的排序和標記基本上可以迅速定位到想要找的文獻資訊。不僅如此,Papers 3 支援 PDF 全文和筆記標註的搜尋,這樣在寫文章的時候想起某句話、某個觀點但就是想不起哪篇文獻的時候就很有用了,一搜便知。做完實驗得到資料,第三步就是寫文章引用文獻了。不同於 EndNote 或者 Mendeley 用 Word 外掛的方式,在寫作的時候透過 Papers 3 喚起插入文獻的小視窗,簡單的搜尋就可以快速插入想要引用的文獻。引文格式當然是可以修改的,支援大多數主流期刊樣式。相比 EndNote 插入引文的方式,我覺得這種方式更自然。(本圖來自 Papers 3 官網)除了以上介紹的,Papers 還支援用 Dropbox 同步,這樣結合 iOS 客戶端,在移動裝置上也可以愉快的看文獻了,換了電腦同樣沒有問題。其他特色功能感興趣的自己去探索吧,免費用一個月,一個月後79歐元,但是如果是學生的話可以申請到49歐元的優惠價,一個授權支援三臺機器。總之, Papers 3 是我用過的最好的文獻管理軟體,而且也是最漂亮的——這很重要,用的時候就心情愉悅,美就是生產力之一啊。詳見: http://songchunlin.net/cn/2016/03/papers-3/