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  • 1 # faamy7099

    1、接聽、轉接電話、接待來訪人員。

    2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3、 負責總經理辦公室的清潔衛生。

    4、做好會議紀要。

    5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

    6、負責傳真件的收發工作。

    7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    8、做好公司宣傳專欄的組稿。

    9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

    10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

    11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

    12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

    13、社會保險的投保、申領。

    14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

    15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善於領會領導的意圖。2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟體就可以了。

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