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  • 1 # 使用者8852944140293

    挽救:

    經常使用office的使用者可能都會遇到過"出紅"怪現像。重新開啟圖文混排的較長文件時,有些圖被無緣無故地打上了紅"×",許多人都分析過裡面的原因,但都沒有找到根源。有文章認為影象變成紅"X"的原因在於它被逼出了頁面範圍,只要能避免這一點,就能避免圖片在文件中變成紅"X"。經過測試,發現把影象放到頁面範圍外,不一定會有"出紅"現象,而完全在頁面範圍內的影象有時照舊"出紅"不誤,可見原因並不在於此。office"出紅"常令使用者辛苦工作的成果需要多次重做,並且是否會再次丟失又不可預見,所以被有人列為office的十大不足之一。經過筆者的摸索,發現這樣的情況是可以挽救和預防的。

    被打上紅"×"的影象主要有兩種,一是插入的Excel圖表,二是圖片。兩者的情況略有區別。經過仔細研究這個紅"×"發現,Excel圖表變成紅叉以後,選中,點選滑鼠右鍵,選擇"圖表物件","編輯",仍然可以對原來的Excel圖表進行編輯,但編輯結束後,Excel圖表並不能被還原,office文件中出現的還是紅色的"×";而插入的圖片變成紅"×"後,選中,編輯,office竟然把這個紅色"×"當做一個新的圖片進行編輯,原來的圖片已無影無蹤。

    還好,Excel圖表變成紅"×"後是可以挽救的,不必再花費精力重做一次。步驟如下,選中紅"×",用滑鼠按住影象角端調節大小的熱點,略向影象中心拉一點(即略把紅"×"調小一點),這時,office開始處理影象,可能要等四五秒,然後,紅"×"並沒有被調小,而是不見了,原來的Excel圖表被放大了數倍出現在文件中,這時,只用再點一下工具欄上的撤消按鈕,被紅"×"取代的Excel影象就恢復了。但是對於文件中插入的圖片,卻不能用這個方法恢復,只能重新插入一次。

    預防:

    挽救了的Excel圖表和重新插入的圖片,在對文件存檔退出,再重新開啟後,有時仍然會變成紅"×"。所以,預防"圖出紅叉"才是最好的解決辦法。經測試,只要對影象加上邊框,Excel圖表,插入的圖片,就不會有"出紅"現象。步驟如下:

    當然,如果不喜歡給圖片加邊框,只用選白色即可,這樣,office"出紅"現象就可以避免了。

    另外,微軟的解釋是由於系統資源不足造成的,但沒有作出關於解決方法的說明。以上是筆者反覆嘗試得出的經驗,可起到一定作用。

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