登記總帳，可以直接根據各種記帳憑證逐筆進行，也可以把各種記帳憑證先行彙總，編製成彙總記帳憑證或"科目彙總表"後再據以進行。 採用記帳憑證核算形式的單位，直接根據記帳憑證定期(3天、5天或10天)登記，在這種核算形式下，應當儘可能地根據原始憑證編制原始憑證彙總表，根據原始憑證彙總表和原始憑證填制記帳憑證，根據記帳憑證登記總帳；採用科目彙總表核算形式的單位，可以根據定期彙總編制的科目彙總表隨時登記總帳；採用彙總記帳憑證核算形式的單位，可以根據"彙總收款憑證"、"彙總付款憑證"和"彙總轉帳憑證"的合計數，月終時一次登記總帳。各單位具體採用哪一種會計核算形式，每隔幾天登記一次總帳，可以由本單位根據實際情況自行確定。 (一)記帳憑證核算形式 記帳憑證核算形式是指對發生的經濟業務，都要根據原始憑證或原始憑證彙總表編制記帳憑證，然後根據記帳憑證直接登記總分類帳的一種核算形式。它是一種最基本的核算形式，是其他各種核算形式產生和演變的基礎。其顯著特徵是：在會計核算工作中直接根據記帳憑證逐筆登記總分類帳。 在記帳憑證核算形式下，記帳憑證可採用通用式，也可採用收款憑證、付款憑證和轉帳憑證。帳簿一般設定現金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳和明細分類帳。現金日記帳和銀行存款日記帳採用三欄式，分別作為現金、銀行存款收付業務的序時記錄。總分類帳根據規定的一級科目設定，採用三欄式。明細分類帳可根據經營管理的需要，分別採用三欄式、數量金額式和多欄式。 記帳憑證核算程式見圖5-1（略）。 程式說明： (1)根據各種原始憑證或原始憑證彙總表編制記帳憑證； (2)根據收款憑證和付款憑證登記現金日記帳和銀行存款日記帳； (3)根據記帳憑證及其所附的原始憑證或原始憑證彙總表登記各種明細帳； (4)根據各種記帳憑證逐筆登記總帳； (5)將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細帳的餘額與總帳的餘額相核對； (6)月終，根據總分類帳和明細分類帳的資料編制會計報表。 (二)科目彙總表核算形式 科目彙總表核算形式，亦稱記帳憑證彙總表核算形式。它是根據記帳憑證定期編制科目彙總表，然後據以登記總分類帳的一種帳務處理程式。這種帳務處理程式是在記帳憑證帳務處理形式的基礎上進行簡化而形成的，其顯著特點是設定科目彙總表並據以登記總分類帳。 採用科目彙總表帳務處理程式，除了和記帳憑證帳務處理程式一樣設定收款憑證、付款憑證和轉帳憑證外，還需另設"科目彙總表"。科目彙總表是指根據記帳憑證彙總編制，列示有關總分類帳的一種記帳憑證彙總表。它的主要作用是作為記帳憑證與總分類帳的中間環節，以減少登記總分類帳的工作量。帳簿設定和記帳憑證帳務處理相同，即仍須設定現金日記帳、銀行存款日記帳以及各種明細分類帳和總分類帳。總分類帳可以採用三欄式帳頁，也可以來用多欄式帳頁。 在編制科目彙總表時，首先將彙總期內各項經濟業務所涉及的會計科目填在科目彙總表的"會計科目"欄內，為了便於登記總分類帳，會計科目的順序按總分類帳上會計科目的先後順序填寫。其次，根據彙總期內所有記帳憑證，按會計科目分別加計借方發生額和貸方發生額，將其彙總數填在各相應會計科目的"借方"和"貸方"欄。按會計科目彙總後，應加總借、貸方發生額，進行發生額的試算平衡。科目彙總表的編制時間，應根據各企業、單位業務量而定。業務較多的可以每日彙總，業務較少的可以定期彙總，但一般不得超過10天。科目彙總表上，還應註明據以編制的各種記帳憑證的起訖字號，以備進行檢查。 科目彙總表核算程式見圖5-2（略）。 程式說明： (1)根據各種原始憑證或原始憑證彙總表編制記帳憑證； (2)根據收款憑證和付款憑證登記現金日記帳和銀行存款日記帳； (3)根據記帳憑證及其所附的原始憑證和原始憑證彙總表登記各種明細帳； (4)根據各種記帳憑證編制科目彙總表； (5)根據科目彙總表登記總帳； (6)將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細帳的餘額與總帳的餘額相核對； (7)月終，根據總帳和明細帳的資料編制會計報表。 (三)彙總記帳憑證核算形式 彙總記帳憑證核算形式是根據原始憑證或原始憑證彙總表編制記帳憑證，再根據記帳憑證編制彙總記帳憑證，然後據以登記總分類帳的一種帳務處理程式。其主要特點是先根據記帳憑證定期編制彙總記帳憑證，期末再根據彙總記帳憑證登記總帳。 在彙總記帳憑證帳務處理程式下，除仍應設定收款憑證、付款憑證和轉帳憑證外，還要據以編制彙總收款憑證、彙總付款憑證和彙總轉帳憑證。此外，仍須設定現金日記帳、銀行存款日記帳和一定種類的明細分類帳。由於彙總記帳憑證反映了帳戶的對應關係，所以總分類帳也採用三欄式。 彙總收款憑證、彙總付款憑證和彙總轉帳憑證都是分別根據收款憑證、付款憑證和轉帳憑證進行彙總填制的。彙總的期限一般不應超過10天，每月至少彙總3次，每月填制1張，月終結算出合計數，據以登記總分類帳。 (1)彙總收款憑證。彙總收款憑證根據收款憑證分別填制現金彙總收款憑證和銀行存款彙總收款憑證，並分別與有關貸方科目相對應。 (2)彙總付款憑證。彙總付款憑證根據付款憑證分別填制現金彙總付款憑證和銀行存款彙總付款憑證，並分別與有關借方科目相對應。 (3)彙總轉帳憑證。根據轉帳憑證的每一貸方科目填制彙總轉帳憑證，將與其相對應的科目填制在彙總轉帳憑證的"借方科目"欄。為了使填制的彙總轉帳憑證避免漏匯或重匯，在填制轉帳憑證時，最好讓一個貸方科目與一個借方科目相對應。 彙總記帳憑證核算程式見圖5-3（略）。 程式說明： (1)根據各種原始憑證或原始憑證彙總表編制記帳憑證； (2)根據收款憑證、付款憑證登記現金日記帳和銀行存款日記帳； (3)根據記帳憑證及其所屬原始憑證彙總表登記各種明細帳； (4)根據各種記帳憑證編制各種彙總記帳憑證； (5)根據各種彙總記帳憑證登記總帳； (6)將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳的餘額與總帳餘額相核對； (7)月終，根據總分類帳和各明細分類帳的資料編制會計報表。 總帳(亦稱總分類帳)是根據會計科目(亦稱總帳科目)開設的帳簿，用來分類登記一個單位的全部經濟業務，提供資產、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。《規範》對總帳的具體形式未作統一規定，各單位可根據所採用的記帳方法和帳務處理程式的需要設定總帳。 (一)三欄式 在採用借貸記帳法的情況下，可以採用按借方、貸方和餘額設欄的總帳。其帳頁格式又有兩種，一種是在借方金額欄和貸方金額欄內再設"對方科目"欄，另一種則是不在借貸欄內設"對方科目"欄。 (二)多欄式 為了適應將序時記錄和總分類記錄結合在一起登記的需要，可以採用多欄式的總帳。這種總帳，叫做日記總帳。 (三)棋盤式 為了簡化記帳工作，也可以採用棋盤式總帳，即按照總帳科目對應關係反映本期發生額和期初、期末餘額的總帳。一般是縱向設"應借科目名稱"，橫向依次設"期初餘額(分借、貸兩欄)"、"應貸科目名稱"、"期末餘額(分借、貸兩欄)"等。 (四)科目彙總表 採用科目彙總表代替總帳，應是具有期初餘額、本期發生額和期末餘額的科目彙總表，只有本期發生額的科目彙總表不能用來代替總帳。 總帳一般應採用訂本式，這有利於保護總帳記錄的安全和完整，但科目彙總表總帳可以是活頁式。
登記總帳，可以直接根據各種記帳憑證逐筆進行，也可以把各種記帳憑證先行彙總，編製成彙總記帳憑證或"科目彙總表"後再據以進行。 採用記帳憑證核算形式的單位，直接根據記帳憑證定期(3天、5天或10天)登記，在這種核算形式下，應當儘可能地根據原始憑證編制原始憑證彙總表，根據原始憑證彙總表和原始憑證填制記帳憑證，根據記帳憑證登記總帳；採用科目彙總表核算形式的單位，可以根據定期彙總編制的科目彙總表隨時登記總帳；採用彙總記帳憑證核算形式的單位，可以根據"彙總收款憑證"、"彙總付款憑證"和"彙總轉帳憑證"的合計數，月終時一次登記總帳。各單位具體採用哪一種會計核算形式，每隔幾天登記一次總帳，可以由本單位根據實際情況自行確定。 (一)記帳憑證核算形式 記帳憑證核算形式是指對發生的經濟業務，都要根據原始憑證或原始憑證彙總表編制記帳憑證，然後根據記帳憑證直接登記總分類帳的一種核算形式。它是一種最基本的核算形式，是其他各種核算形式產生和演變的基礎。其顯著特徵是：在會計核算工作中直接根據記帳憑證逐筆登記總分類帳。 在記帳憑證核算形式下，記帳憑證可採用通用式，也可採用收款憑證、付款憑證和轉帳憑證。帳簿一般設定現金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳和明細分類帳。現金日記帳和銀行存款日記帳採用三欄式，分別作為現金、銀行存款收付業務的序時記錄。總分類帳根據規定的一級科目設定，採用三欄式。明細分類帳可根據經營管理的需要，分別採用三欄式、數量金額式和多欄式。 記帳憑證核算程式見圖5-1（略）。 程式說明： (1)根據各種原始憑證或原始憑證彙總表編制記帳憑證； (2)根據收款憑證和付款憑證登記現金日記帳和銀行存款日記帳； (3)根據記帳憑證及其所附的原始憑證或原始憑證彙總表登記各種明細帳； (4)根據各種記帳憑證逐筆登記總帳； (5)將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細帳的餘額與總帳的餘額相核對； (6)月終，根據總分類帳和明細分類帳的資料編制會計報表。 (二)科目彙總表核算形式 科目彙總表核算形式，亦稱記帳憑證彙總表核算形式。它是根據記帳憑證定期編制科目彙總表，然後據以登記總分類帳的一種帳務處理程式。這種帳務處理程式是在記帳憑證帳務處理形式的基礎上進行簡化而形成的，其顯著特點是設定科目彙總表並據以登記總分類帳。 採用科目彙總表帳務處理程式，除了和記帳憑證帳務處理程式一樣設定收款憑證、付款憑證和轉帳憑證外，還需另設"科目彙總表"。科目彙總表是指根據記帳憑證彙總編制，列示有關總分類帳的一種記帳憑證彙總表。它的主要作用是作為記帳憑證與總分類帳的中間環節，以減少登記總分類帳的工作量。帳簿設定和記帳憑證帳務處理相同，即仍須設定現金日記帳、銀行存款日記帳以及各種明細分類帳和總分類帳。總分類帳可以採用三欄式帳頁，也可以來用多欄式帳頁。 在編制科目彙總表時，首先將彙總期內各項經濟業務所涉及的會計科目填在科目彙總表的"會計科目"欄內，為了便於登記總分類帳，會計科目的順序按總分類帳上會計科目的先後順序填寫。其次，根據彙總期內所有記帳憑證，按會計科目分別加計借方發生額和貸方發生額，將其彙總數填在各相應會計科目的"借方"和"貸方"欄。按會計科目彙總後，應加總借、貸方發生額，進行發生額的試算平衡。科目彙總表的編制時間，應根據各企業、單位業務量而定。業務較多的可以每日彙總，業務較少的可以定期彙總，但一般不得超過10天。科目彙總表上，還應註明據以編制的各種記帳憑證的起訖字號，以備進行檢查。 科目彙總表核算程式見圖5-2（略）。 程式說明： (1)根據各種原始憑證或原始憑證彙總表編制記帳憑證； (2)根據收款憑證和付款憑證登記現金日記帳和銀行存款日記帳； (3)根據記帳憑證及其所附的原始憑證和原始憑證彙總表登記各種明細帳； (4)根據各種記帳憑證編制科目彙總表； (5)根據科目彙總表登記總帳； (6)將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細帳的餘額與總帳的餘額相核對； (7)月終，根據總帳和明細帳的資料編制會計報表。 (三)彙總記帳憑證核算形式 彙總記帳憑證核算形式是根據原始憑證或原始憑證彙總表編制記帳憑證，再根據記帳憑證編制彙總記帳憑證，然後據以登記總分類帳的一種帳務處理程式。其主要特點是先根據記帳憑證定期編制彙總記帳憑證，期末再根據彙總記帳憑證登記總帳。 在彙總記帳憑證帳務處理程式下，除仍應設定收款憑證、付款憑證和轉帳憑證外，還要據以編制彙總收款憑證、彙總付款憑證和彙總轉帳憑證。此外，仍須設定現金日記帳、銀行存款日記帳和一定種類的明細分類帳。由於彙總記帳憑證反映了帳戶的對應關係，所以總分類帳也採用三欄式。 彙總收款憑證、彙總付款憑證和彙總轉帳憑證都是分別根據收款憑證、付款憑證和轉帳憑證進行彙總填制的。彙總的期限一般不應超過10天，每月至少彙總3次，每月填制1張，月終結算出合計數，據以登記總分類帳。 (1)彙總收款憑證。彙總收款憑證根據收款憑證分別填制現金彙總收款憑證和銀行存款彙總收款憑證，並分別與有關貸方科目相對應。 (2)彙總付款憑證。彙總付款憑證根據付款憑證分別填制現金彙總付款憑證和銀行存款彙總付款憑證，並分別與有關借方科目相對應。 (3)彙總轉帳憑證。根據轉帳憑證的每一貸方科目填制彙總轉帳憑證，將與其相對應的科目填制在彙總轉帳憑證的"借方科目"欄。為了使填制的彙總轉帳憑證避免漏匯或重匯，在填制轉帳憑證時，最好讓一個貸方科目與一個借方科目相對應。 彙總記帳憑證核算程式見圖5-3（略）。 程式說明： (1)根據各種原始憑證或原始憑證彙總表編制記帳憑證； (2)根據收款憑證、付款憑證登記現金日記帳和銀行存款日記帳； (3)根據記帳憑證及其所屬原始憑證彙總表登記各種明細帳； (4)根據各種記帳憑證編制各種彙總記帳憑證； (5)根據各種彙總記帳憑證登記總帳； (6)將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳的餘額與總帳餘額相核對； (7)月終，根據總分類帳和各明細分類帳的資料編制會計報表。 總帳(亦稱總分類帳)是根據會計科目(亦稱總帳科目)開設的帳簿，用來分類登記一個單位的全部經濟業務，提供資產、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。《規範》對總帳的具體形式未作統一規定，各單位可根據所採用的記帳方法和帳務處理程式的需要設定總帳。 (一)三欄式 在採用借貸記帳法的情況下，可以採用按借方、貸方和餘額設欄的總帳。其帳頁格式又有兩種，一種是在借方金額欄和貸方金額欄內再設"對方科目"欄，另一種則是不在借貸欄內設"對方科目"欄。 (二)多欄式 為了適應將序時記錄和總分類記錄結合在一起登記的需要，可以採用多欄式的總帳。這種總帳，叫做日記總帳。 (三)棋盤式 為了簡化記帳工作，也可以採用棋盤式總帳，即按照總帳科目對應關係反映本期發生額和期初、期末餘額的總帳。一般是縱向設"應借科目名稱"，橫向依次設"期初餘額(分借、貸兩欄)"、"應貸科目名稱"、"期末餘額(分借、貸兩欄)"等。 (四)科目彙總表 採用科目彙總表代替總帳，應是具有期初餘額、本期發生額和期末餘額的科目彙總表，只有本期發生額的科目彙總表不能用來代替總帳。 總帳一般應採用訂本式，這有利於保護總帳記錄的安全和完整，但科目彙總表總帳可以是活頁式。