使用Excel表格的時候總是會出現這幾種情況，令人困惑；

一，這張表格是用WPS做的，這個辦法開啟後剪下，再開啟一個空excel表貼上過去。

二，Excel表格中突然出現這種白色框體

這樣csv檔案內的文字就正常顯示。

不知道大家有沒有碰到這類似的問題而讓你感到困惑的呢

小資料處理的話，是沒有太大的問題的，但是現在基本上都是大資料的是時代，很多的表格資料都非常的大的，現在已經開始接觸一些其他的大資料軟體了，畢竟excel的容量有限

回答問題之前，我覺得，看到這個問題的人先自己問下自己幾個問題？

1、老闆看著這個月的成本有點高，問你分析下這個月成本高在哪裡？你一愣，說“老闆我準備一個小時檢視下？”尷尬麼？

2、老闆又說，這個月成本有點高，你去把全年的成本分析下，包括去年的資料對比下給我看下，你有尷尬了，“老闆這個資料有點大，估計要一下午。”

老闆搖頭走了。

很多人都遇見這樣的問題，當你的上司問你要資料的時候，你告訴他你可能不能馬上給他，那麼產生的原因是什麼？

相信經常與EXCEL資料打交道的人99%會認同這一說法，源資料做的五花八門，本來很簡單的資料處理，結果要花數十倍的時間去整理和規範資料來源。

拿一個小姑娘的報表給大家看看：

當遇見這種表時很頭疼，當日這只是一部分而已，有時候很難用公式或者VBA處理，合併單元格，隔離行，資料有些是文字有些是資料等等。。

其實我們做各種資料來源表時候，無非是要做分類彙總，而最好的資料來源格式，我比較認同，網路上說的“天下第一表”；

上邊說了我們所要的終極表無非象下邊的分類彙總表：

要得到這樣的表，首先你要有個天下第一表。

1、表格只有頂端標題行，並且有且只有一個標題行（不能重複），從第二行開始資料，

2、沒有合併單元格；

3、資料區域是連續的，不能出現空白行，空白列（防止篩選遺漏）；

4、準確的資料內容，每列的資料內容和格式要統一。

當你的資料來源是這樣的時候，無論用公式，資料透視，VBA都可以輕鬆得到你希望的資料，有點扯遠。

這個問題我還是很有經驗。本人就是從事資料分析工作，目前在阿里雲做相關的資料處理專案，平時接觸的資料分析工具最基礎的還是Excel。做資料分析，很多工作就是用在對原始資料的處理的工作上，所以用excel很多時候考驗的是你對Excel的熟練程度，因為重複性工作太多，如果可以用VBA解決就可以節約很多時間。還有一點當資料量大一點的時候就會很卡，一般都是在10萬的資料處理時用Excel會比較房間。一旦超過了還是在資料庫裡先進行預處理，篩選減少不必要的資料，當然有懂Python的話，這門語言是做資料分析最佳的工具，語句簡單，完成的效率絕對比Excel快，而且視覺化展現會比Excel來得更靈活。

Excel做資料處理時，所碰見的困惑，大部分都是“庸人自擾”，自己挖的坑，含著淚也要跳啊！

文字型數字，職場中的你一定碰見過，

統計時，總覺得落了什麼，統計結果不對，但，又找不到哪裡出問題了？

很多時候，都是文字型數字在搗亂！

平時，多注意下Excel的角標提醒，文字型數字會有一個小角標，多注意咯！

應對之法：

當，資料量較大時，可以使用分列，批次轉為數字；

“白菜 5元/斤”

“豬肉 35元/斤”

很多人喜歡在單元格直接輸入完整內容，好吧，真把Excel當成記事本了。

同樣的，這種情況，對資料處理非常不利，Excel不是AI

應對之法：分離價格和單位

固定長度或者有規律的拆分，可以使用分列或者函式來分離；

還可以利用“內容重排”來分離文字和數字；

新版本的Excel，可以直接使用“快速填充”來分離；

至於單位怎麼顯示在Excel，那簡單：

可以新增單位列；

也可以透過自定義單元格格式來新增單位資訊；

Excel中的“合併居中”，你肯定有用過，這個功能廣泛被用於各種製表中，也很方便，只是，合併居中後的資料區域，處理起來就有點麻煩了，不信試試就知道了。

應對方法：

取消合併單元格，批次填充空單元格；

使用跨列居中來替代合併單元格，一樣的效果，不一樣的內涵！

應對方法：

使用下拉選單的方式提供各種規範名稱，既簡化了輸入又規範了資料來源；

很多人喜歡使用空格來調整單元格的對齊方式，用空行來分割資料快，挺有想法的，只是，這個也會造成後續資料處理難度的增大。

應對方法：

自定義單元格格式中就有多種對齊方式，設定下就好，比空格簡單，還好用；

防止序列可以直接套用Excel的樣式，大都都用隔行填充顏色來標識；

最後，整理一份Excel好習慣的導圖，分享給大家

困惑之一是居然有那麼多那麼多不規範的表格，不規範的型別又是五花八門別出心裁，不知道他們是從哪裡學來那些奇葩的做表方式。

困惑之二是這些亂七八糟的表格做起來花時間，處理起來麻煩，看起來不知所云，但是就沒人想要做些改進，日復一日地加班做這些低效工作。

目前工作中，在處理資料中最讓人頭痛的一個問題是：合併單元格的亂用

這讓後續做資料分析的人很頭痛，舉一個簡單的例子，大家可以看一下

下表是某公司的銷售業績表

現在我們想彙總一個每個員工的銷量，我們使用資料透視表進行彙總，插入一個數據透視表，將英雄放在行標籤，將銷量放在值，求出的結果如下

對於求出的結果，我們看到，程咬金的銷量只有100，但實際表格中遠不止100，因為合併了單元格，所以用資料透視表彙總的時候，只會統計第一個值。

為了得到正確的結果，我們需要先將合併的單元格進行拆分

就是因為這一個合併單元格，使得資料分析的過程變得這麼複雜，本來一個數據透視表就可以搞定的事情，所以在工作中，最煩的事情就是合併單元格了。

資料處理會遇到單元格合併，資料來源日期不是標準日期（標準日期如2019-1-1或2019/1/1），數值是文字格式需要轉換，資料來源有多個標題行，不是標準的資料來源格式，不能直接資料透視。單元格資料是自定義格式（需要注意編輯欄的數值或文字是否與單元格顯示一致）。